要怎樣精簡傳達,令聽簡報的主管們印象深刻呢?要怎樣做,才不會讓聽簡報的人總是一臉迷茫?我直接說結論:「簡報的開場」對聽眾具有巨大的影響力!但是,我相信很多人對要如何「開場」卻常感到頭痛,通常是:「呃…今天簡報主題是…那…ok,第一點(指著大綱)…」,然後就跳到簡報內容,也沒交待簡報目的和一些關鍵提醒,沒頭沒腦跳到細節後,造成主管腦中產生更多疑問,想當然爾,結果就不太樂觀。
上個月,我到某科技公司進行「邏輯表達力」的訓練課程,課前的調查問卷中,我發現有位研發單位的學員提到:「我很擅長測試和研究產品,但不太會說話,很多人會說我的講話沒邏輯,到底有邏輯和沒邏輯的差異是什麼?」
剛開始在業界工作時,不知從何下手,於是衝去書局,只要看到書名有「Steve Jobs」或是「賈柏斯」一律橫掃帶回家,彷佛有了他的書坐鎮,簡報力就會爆增!事情果然沒有這麼順利…僅管按照書中所學,投影片上只放簡單幾個重要字,主管卻常露出狐疑的表情,問我到底想要講什麼。
不管是中文或英文的簡報技巧課堂上,喬伊在下課後常會聽到一些同學的「告解」:「早知道就先設計架構,難怪他們說我簡報沒邏輯!」「原來我一直沒好好為自己爭取,還以為只要比氣長,升遷自然會輪到我。」「終於知道那些很會簡報的人,原來職場不只要會做事,還會做人。」在我聽來,同學心中那些「千金難買早知道」的遺憾,其實是來自於對簡報學習的不完整...
上週前往企業進行內訓教學時,有主管跟我說:「我們公司同仁的投影片,美觀上看起來實在是慘不忍睹……老師,你說怎麼辦才好?」本來以為是老闆想要些動畫之類的效果,原想勸阻,誰知道等我上課時,一看到同學們的簡報之後,才發現,恩,問題真的不小。
Andy(化名)是某製造產業公司的研發課長,某天他寫了一封 Email,收件者是公司的事業開發部處長 Michelle,內容提到「As per your request, I attach the latest manufacturing report.」並把研發部的長官們也都加在副本裡。結果信一寄出,不到 1 分鐘就接到主管來電大罵:「你幹嘛把檔案寄給別人?!莫名其妙啊你!」
有同學寫信問我:「Joy 老師,怎樣才能在工作上受老闆重用呢?」仔細一讀,原來他轉職到新公司已一段時間,非常想要有所做為,加深老闆印象。但問題是部門人多,許多重要客戶都是資深同事負責,自己都在做些無關痛癢的小事。充滿職場危機感的他,很擔心這樣下去對職涯發展不利,於是問我該怎麼辦。 關於這題,還真是個大哉問。