你的英語準備上場打仗了嗎?四步驟強大你的彈藥庫!

你的英語準備上場打仗了嗎?四步驟強大你的彈藥庫!

我常說:「不要帶著空白的大腦上戰場!」以職場英文來舉例,職場根本是叢林生存戰,新兵如你,在職場想要說好英文,就要先建好「彈藥庫」,也就是「語言資料庫」,把「工作領域的常用字、片語和句子」先收集起來,才能夠在關鍵時刻,發揮作用!

但是,英文的資料那麼多,如山高如海深,我該從何建立起我的資料庫呢?今天喬伊老師就要教你,如何在四個步驟內,將自己的彈藥庫強大起來!

利用數位工具,建立語言「資料庫」的四個步驟

STEP 1 搜尋

首先,你可以利用 Google 在輸入「關鍵字」之後,空一格再打 glossary(意:相關字彙)這個字,就會在跳出來的網頁看到許多相關的連結。

「關鍵字」可以輸入的例子有:

*領域:semiconductor, VR, AI, startup, project management, accounting, manufacturing

*職稱:Software engineer, researcher, consultant, Purchasing assistant

*情境:interviewing(面試), presenting(簡報), meeting(開會), socializing(社交), Conference call(視訊會議)

搜尋到許多相關的字彙後,就可以把 glossary 這個字替換成 phrase(片語)或是 expressions(常用表達)再次收集「使用情境」常見相關的字句。這樣做的好處是,這些都是外國人寫的,所以就可以用他們熟悉的表達去互動,而不再落入中式英文的窘境中。



STEP 2 選擇

接著,你有了這些「彈藥」後就要找個地方收藏好,可以根據個人偏好和地區找到適合用來彙整的筆記軟體,例如常見的 Evernote, 微軟的 Excel, OneNote 等。之所以先列出這三個,主要是針對在台灣的使用者,以及長期使用的考量來建議。

在此要提醒大家,最好是固定使用同一個筆記軟體,無論是透過筆電或是手機都能夠隨時更新,而不會因為使用太多軟體,而造成同步更新的困難和增加作業複雜度。

那麼,有了庫房可以整理這些彈藥後,接下來的工作也很重要。

STEP 3 分類

國家作戰會分成海陸空三個路線,不同路線派出不同武器;同樣地,英文的彈藥也要做好分類。

分類的方式可以有很多種,例如:用專案名稱、單字詞性、使用類別、常用字句、溝通情境、目標對象來分類。

喬伊自己因為教書的關係,會把收集到的單字片語和句子用「溝通情境」來分類,例如:Powerful Business English, Powerful tech savvy English, Powerful life English ,並且把其他無法分類的都放在第四個 Powerful English 類別裡。

STEP 4 更新

時代在變,科技在變,人也會變。技術或者是軟體的名稱都會隨著時間有所改變,人也會因為主動或被動因素,而有機會從供應商變成客戶的角色,所以要常常更新自己在溝通上會使用到的字句。

我自己是每天都會透過筆電和手機輪流更新資料庫,無論是之前在科技業擔任行銷PM、或是後來在新創公司負責品牌公關的行銷,又或者是到企業擔任跨文化溝通的講師,都因為龐大多元的資料庫讓我跟學員的互動更順暢。

正所謂養兵千日用在一時,出社會工作的每一天就是要把自己準備好,說英文當然也不例外。

結論

其實只要「有意識地」用耳朵聽和用眼睛看,就會驚覺我們每一天都會重複著許多同樣的字句!今天開會要談專案進度,下個月也會談,下禮拜要接待客戶,下半年也要接待呀!

所以才要事先準備好這些「重複率高的字和句子」放到資料庫。一開始的確需要花點時間彙整,但日後只要遇到同樣的情境,就可以不斷地複製貼上,培養出直覺表達的反應,就不用再擔心因為腦袋沒庫存而被「外兵」打得遍體鱗傷嘍!

圖片引自電影《軍火之王Lord of War》

1 則讀友回應

  1. Terry 2018-06-08 17:06:48 第 1 則

    可是很多外國人的文法也錯很大。我也搜尋過以前自己寫的錯英文 (在程式論壇的留言) XD