時間管理

為何我們總是迴避問題核心,儘做些無關緊要的事?

在深夜的住宅區,一位警察駕著警車沿街巡邏。他發現路燈下有黑影晃動,看起來像是個醉鬼,於是警察上前盤問: 警官:這位先生,請問你在這兒幹嘛? 醉鬼:我在找鑰匙,剛剛開門時不小心掉了。 警官:你把鑰匙掉在路燈下了? 醉鬼:不是,鑰匙掉在門口旁的樹叢裡! 警官:那你為什麼在路燈下面找呢? 醉鬼:因為這裡光線比較亮啊~

善用時間的關鍵來自於「慾望」

「時間就是金錢」是大家快說到爛掉的老生常談。不過說歸說,做卻是另一回事。很多人會認真做個金錢流水帳,記錄自己的錢花到哪去了,卻極少有人把「時間帳」當成一回事。前幾天在一個國外的部落格上有位作者做了個簡單的時間計算,看了之後感到小小的震撼,這個計算是這樣的:

Joe的時間管理術09 – Push VS Pull的電視策略

這兩日有網友寫信來問我問題,其中問到我對看電視的看法。 我自己不排斥看電視,雖然平常沒有看的習慣,但休閒時間當然一定也會看看電視。 唯一我跟其他人可能不太一樣的,是看電視的方式。 因為我總覺得大部分人看電視的方式是非常浪費時間的,那會把你的時間切成零碎,減低了我們做正事的「時間完整性」。 所以在此把我的原則分享給各位,或許對些較年輕的朋友能有所幫助 – 好的電視策略,能讓你拿回自己「時間的主控權」。  

Joe的時間管理術08 - 單價判斷與時間投資術

前篇我提到「時間的單價」這一概念。 也就是把我們的時間,換算成錢一樣的價值。 並透過「做某件事情對你未來能產生的價值」來做為行動上的決策依據。 那篇文末,有讀者留言問說: cjw Joe 你好, 第一次在這個網站回文:) 我也有類似於文章所說的時間價值的想法 但是我有點好奇:如何能知道自己所下的主觀價值真能為未來帶來效益? ----- 這確實是一個好問題。 雖然我在前文中提到價值來自於未來效益,可是若不知道是否真能帶來未來效益,那不就可能錯估情勢了嗎? 做了一堆事情以為能帶來未來價值,結果後來發現根本弄錯了。

Joe的時間管理術07 - 時間的單價

If you always do what you’ve always done, you’ll always get what you’ve always got! -Alan Scott 前面講了一些工具使用,這篇要來談談一個我覺得很重要的概念,就是關於「如何決定事情的優先順序」。 前篇我提到:我會在我待辦事項清單中,把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍為瀏覽過一遍今日到期的待辦事項,並考慮哪些是一定要今天做,哪些可以往後調整。 但我知道,一定很多人會問:

Joe的時間管理術05 - 以遺忘為前提的管理術

以遺忘為前提的管理? 有人看了這標題或許會覺得很奇怪,但我自己一開始會想做時間管理的原因還真的是「為了遺忘」。 後來開始看一些時間管理的書籍,才發現很多大師也反覆強調這個要點。 這樣講或許有點往自己臉上貼金,但看來世界上的道理總是殊途同歸;大家不管用甚麼起點出發,最後總會在某個類似的點上靠攏。 但,甚麼叫做「以遺忘為前提」呢? 在我自己還沒有一個有系統的管理方法之前,每天生活有很多事情「得被記得」。 比方說「明天要交力學實驗的報告」、「後天工程數學有個小考」、「星期四要準備測量學的筆記」、「此外還要買下禮拜程式課程的課本」等。 像有時候

Joe的時間管理術03 –時間管理關鍵可不是時間喔~!

看了上篇我的個人管理工具(Joe的時間管理術02 - 我的工具組)後,很可能有人會產生兩個疑惑。 第一個疑惑可能是會好奇,為何我除了萬用手冊以外,還必須搭配這麼多其他東西輔助。另一個疑惑則可能來自於那些對電子產品精熟的朋友,會奇怪我明明已經有在用軟體的管理工具,為何還這麼「Old Fashion」的帶一本需要手寫的萬用手冊呢? 這篇要來跟大家解釋這背後概念以及我這樣使用的原因。 我之所以用到很多工具,其中主要的原因,在於目前似乎沒有一個能涵蓋整個時間管理需求的工具存在。 講到這個,很多人可能會發出「咦」的聲音。畢竟各類Calendar工具這麼

Joe的時間管理術01 - 基本知識

在針對「時商管理」這議題往下細寫前,我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義,另一方面嘛,也希望大家在技術上追求「優化」前,能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西,只要你能掌握核心,總能發展出自己的做法與技術;但若只學技術卻不理解原因時,就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學Joe的一兩個手法,我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了,若心態不正確,只學皮毛是絕對沒有成效的喔! 這是希望讀者往下看之前,能先充分理解的事情。 那在這篇中,我要談三個容易混淆的基本概念:

分享一個時間管理工具:「輕」專案時程

有次和老弟在街上閒逛,看到有間店在賣「不求人」(用來抓癢的工具)。這支和公園歐吉桑那種長長一支不一樣,它尺寸很小而且可以伸縮,收起來跟一支調羹大小差不多。我弟說:這玩意不賴,說不定明年新版的瑞士刀就會附上這一支!我腦中浮現一個人拿著帥氣的瑞士刀來抓背的畫面,整個笑到不行!

時間管理 - 懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝

Bryan前兩天在 有錢有閒靠投資 這篇文章中,提到時間若管理良好可以有更多時間的概念。 我得說,那還真是千真萬確的。 像我雖然有一些旁人看似奇怪的個人管理方法。 但這些事情有效而且對我的人生一直以來都有著很正面的價值。 像我剛剛就在試著列了一下九月到十月底,這兩個月之間我做了哪些事情。 我算了算發現這段時間以來,我還真做了不少事情。 撇開日常必須的常規工作以外,我規劃了D3D5(進階排程)的Case設計。 設計了那個入門的D0課程。 而更特別的部分,在於這段時間我還忙著準備結婚。 做了婚宴的規劃、拍了婚紗、選了戒指、製作MV、規劃場控與Ru

有錢有閒靠投資

Joe前幾天po了一篇「所以..真的是我太不同了嗎?」讓我回想起自己一路走來對於「個人管理」這件事還真投入了不少心力。我記得小學一二年級的時候,老爸就帶著我和讀幼稚園的弟弟,去當時算高級的金石堂書店的文具部,一人買了一本進口的筆記本,用來記錄每天背下的詩詞(老爸是國文老師),還有記錄收了哪些叔叔阿姨的禮物,壓歲錢等等。小時候傻傻的,大人怎麼說我就怎麼做,但或許就是這樣,也養成了這種記錄整理的習慣。
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