時間管理 - 懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝

時間管理 - 懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝

 Bryan前兩天在 有錢有閒靠投資 這篇文章中,提到時間若管理良好可以有更多時間的概念。 我得說,那還真是千真萬確的。 像我雖然有一些旁人看似奇怪的個人管理方法。 但這些事情有效而且對我的人生一直以來都有著很正面的價值。

像我剛剛就在試著列了一下九月到十月底,這兩個月之間我做了哪些事情。

我算了算發現這段時間以來,我還真做了不少事情。 撇開日常必須的常規工作以外,我規劃了進階排程課程的的Case設計,設計了專案管理啟蒙課程。 而更特別的部分,在於這段時間我還忙著準備結婚。 做了婚宴的規劃、拍了婚紗、選了戒指、製作MV、規劃場控與Rundown、選酒、及其他相關的安排與佈置。

而動畫案這邊,我則談定了兩份發包合約,把部分動畫片的工作發給承包商。 還跟一位美國的Producer在討論明年新案子的規格、架構、時程、人力需求、還有預算規劃。 此外,也制定好了我2011年度所負責兩個部門的人力及設備的預算書。

上面這些是工作方面的進展。

工作以外,我這段時間在部落格上共貼出了約9篇文章,平均一周寫1篇文章。 還參加了兩場演講,所以有準備演講的內容與投影片。 喔,對了。 我其實還有在監督兩個軟體工具的系統開發,一個是3D動畫製作階段所需要的管理工具,另一個則是接下來課程中要用做多人連線的平台。

現在講起來輕描淡寫,但其實每樣工作都需要很多的思考與安排。 每件事情的執行過程都不簡單,也都有很多繁瑣的細節要去處理。 但我還是能盡量濃縮在這兩個月中完全搞定。 婚禮沒出包、預算書沒出包、課程沒出包、軟體開發在控制內、兩場演講也沒問題。

所以,看到這裡,你們或許會覺得,我一定每天工作到深夜囉?

但其實也沒有。 我幾乎每天是在早上十點前後到公司,晚上七點到八點左右離開公司。 三餐大多正常吃飯,每天也盡量都睡足八小時。

再嚇大家一下好了(笑)。 這段時間內我其實還看完了四本書。 村上春樹的IQ84 Book3,本田直之的時間槓桿術,張愛玲的半生緣,以及已經寫了書評並貼在部落格上的那本「動機」。 另外還參加了一場品酒會,抽空看了一片DVD電影:型男飛行日記。 Lost第六季十月底買來,至今也全看完了。 喔,幾乎忘了。 我其實這兩月還全破了兩個Game。 (笑)


或許終於有人會覺得驚嚇了。 會好奇怎麼有人能在兩個月內又籌備婚宴、又同時做完這麼多事情、而且工作與休閒兼顧?

我時間有比別人多嗎?

這當然不可能。

每個人都一天只有24小時。 唯一差異在於,有人有效的利用時間;有些人、則只是被動的讓時間或是事件來推動自己。

我在幾天前寫到「所以..真的是我太不同了嗎?」一文後,我就有事沒事時會跟周圍認識的人詢問:「你會刻意安排與規劃你的人生嗎?」 而透過這訪談,我慢慢的意識到兩件事情。 第一件事情是,原來我理所當然的以為大家都會做的個人規劃管理,其實並非人人都如此。 而另一件事情就比較殘酷了:「一個人若有一個好的規劃方法,其實可以讓自己的人生輕鬆不少。」

尤其在看了Bryan的新文章後,我自己更有個啟發。 我周圍親近的朋友,還真的多多少少都有自己的管理術,而且這群人還確實都混的不差。 或許不是頂級有錢人、甚至不一定十分聰明,但最少沒人是月光族、收入還可以、有個還過得去的工作、每個月都會看幾本書、每年會去哪裡看看走走、工作生活與家庭生活都能適度的平衡。 所以我這新啟發是 : 「或許大家人生的管理方法都不太一樣,但同年紀間較有成就的,通常都是掌握了一些特別管理技巧的人。」

但同樣的,我也發現有些人卻似乎完全不會也不在意這類東西。 有可能是從來沒想過,也有可能是沒人教過。 以至於雖然同樣擁有24小時,但完成事情的成果較少,反而整天抱怨時間不夠。 雖然他們也有夢想、但卻因為時間安排的緣故,要不是不敢追尋自我夢想;要嘛,就是雖然嘗試追尋,但卻無法有所成。 以至於生活改變似乎永遠都可望不可及。


我自己想了幾天,覺得這或許真得怪我們的學校教育。 我們的學校,實在太注重技能與死知識的記誦,而較少花時間培養學生「日後人生所需的真正知識與態度」。 比方說學校從來不教大家時間管理、系統思考、資料整理、金錢管理、投資理財、人際關係、個人規劃等事宜。

但有意思的是,這些東西其實才是一個人在離開學校進入社會後,能多快適應並突出的關鍵技能。 至於馬關條約發生在西元幾年、如何微分、或是氧的化學式是甚麼,這些老實說跟日常人生根本一點關係都沒有。 甚至說的極端點,大部分這類東西Google都能簡單的找到。 哪天真有需要時,只要會操作搜尋引擎,你可以快速找出來馬關條約簽在西元幾年、或是一大堆這類資料。 但是時間管理、個人理財、或是資料整理這類事情,對於沒學過的人,立刻在出社會後就硬是會輸人一大截。

這恐怕也是為何很多年輕人會覺得社會跟學校差異很大、或出了社會後會感覺到無助與徬徨的原因。 因為這些要在社會上「真正出人頭地的技能」,過去根本沒人教啊。

寫到這也讓我恍然大悟。 為何我在畢業後,從來不懷念學校。 有些我認識的人會覺得社會很辛苦,學生時期很快樂,甚至還有人千方百計的想留在學校中。 但我從來沒這種感覺過。 這恐怕也是因為學校教育從來不讓我覺得對自己有幫助。 大多只是填鴨與背誦,又得follow一些沒效率的做法(課表或是步調)來出席、上課、或是考試,所以我在學校一直覺得很痛苦。 但在我離開學校後,反而我感受到更多的自由。 我可以自由安排我的時間,我可以讓自己更有效率;能做的事情反而更多,我也越來越接近小時候的理想。

我寫到這裡,還特別打電話去問Bryan這問題。 若可以時光倒轉讓你回去學校生活,你會想要嗎? 他哈哈大笑,講說「當然不會想啊」。

我猜也是。

能完全控制自己時間與人生方向的人,又怎麼還會想要去學校按表操課的過活呢?


我一直記得,「富爸爸、窮爸爸」的作者羅勃特.T.清崎在他的書裡頭多次強調,一般人其實非常需要「財商教育」。 財商也就是財務智商的意思。 他也有提過學校不教導這類知識的危害。 以致於很多人離開學校進入社會後,不知道如何支配自己的所得、不瞭解如何迴避風險、投資、甚至存活下來。 我很認同這論點,我也相信人若缺乏個人財務規劃的能力,在社會上會很辛苦的。 但同樣的,我覺得能讓自己達成夢想的「時商管理」概念或許更重要。

時商」,這可不是我編出來的字啊,就如同IQ、EQ以外,也有人用TQ(Time Quotient)這個字來表示個人控制時間的能力。 若缺乏時間利用與管理的能力,別說致富、圓夢、自我實現,連在社會出頭恐怕都有問題了。 時間利用率差的人,一年做不了幾件事情、總是抱怨時間不夠、總是把事情往「明天」推延、總是辛苦半天卻事倍功半。

我在想,或許接下來,我該寫些文章分享一下我的一些「個人管理術」。 專案管理這東西畢竟很遙遠,有時候也涉及到組織制度與老闆需求,學會了也不一定有舞台可以施展。 但個人的管理術,或許是每個人都能立刻用到的東西! 所以我打算增開個「個人時商」專區,來跟大家一起分享我都怎麼自我控制、怎麼有效的界定工作、分配時間、並逐步完成工作的技巧與手段。

或許這會比專案管理,更能幫助到讀者吧?

我們最推薦的時商管理課程:電腦玩物Esor的時間管理哲學 (7PDU)

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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20 則讀友回應

  1. mika 2010-12-13 21:17:10 第 20 則

    看了你的這一篇文章,實在讚嘆ㄚ!!好可惜喔,當初同事一場,怎沒好好挖你這塊寶呢?!!

  2. Thinker 2010-11-22 22:45:12 第 19 則

    剛剛看到這段話, 覺得超有意思;
    不知道要貼到哪個主題, 只好貼到這兒了^_^
    "如果說婚姻是愛情的墳墓,那麼,如果沒有婚姻,愛情就死無葬身之地了。"

    • Bryan Yao 2010-11-23 01:18:34

      我覺得最妙的話還是這句:「婚姻像被圍困的城堡,外面的人想進去,裡面的人想出來!」
      我認為這種說法倒不是反對婚姻,只是道出人們總是在追求自己所沒有的東西!現在想想孔子說的「無入而不自得」真的是人生的最高境界!

  3. Bryan Yao 2010-11-04 08:54:43 第 18 則

    不愧是肥蝦大大,輕描淡寫就把主題又拉回「時間管理」了!^^

    • Joe Chang 2010-11-04 12:08:51

      我很同意肥蝦大大說的,要隨時檢視周圍的環境
      原始目標有可能是完全不切實際的
      惟有一直小心,才能及時調整啊

  4. IT肥蝦 2010-11-04 08:45:11 第 17 則

    To Thinker:

    就時間到了就結了!想那麼多又有什用~~~~~
    但是因為肥蝦是長子,所以父母(利害關係人)對我的決定有很大的影響!
    "家和萬事興",最少也不會吵翻天,所以就娶了現任老婆了(有時吵大架時會想要是當初不一樣的抉擇,也許有不一樣的我)~~~~~~
    雖然吵架時會嚷要離婚,但是自己做事自己擔,不可禍延他人(就是自己的種啦)
    這才是有男子氣魄~~~~

    我有一點不太認同Joe啦,婚姻最好要能兩人在"無形"中去變化跟融入,肥蝦覺得也是一種經營!
    調性合是有一定期間的,時間在走,人會變調的,但如果能一起變那也不錯!

    所以肥蝦覺得時間管理,不只追求時間的效益(指向個人目標前進的程度/單位時間),另外因為時間變化,對自我與週遭的變化也要定期不斷的檢視!

    • Joe Chang 2010-11-04 12:00:53

      我覺得要能無形變化的前提 就是兩個人有接近的思考方式與價值觀
      這樣在同樣的生活過程中才會產生類似的"進化"

      如果一開始兩個人個性、思想、背景、價值觀都差距很大的
      生活只會讓人差異更大....

      不知道為何,講到這我又想到吉姆柯林斯
      A到A+ Chapter 3 :P

  5. April Chang 2010-11-03 18:22:50 第 16 則

    關於上面說「即是老生常談也能有不同的收穫」這部份,十分心有戚戚焉。