Joe的時間管理術07 - 時間的單價

Joe的時間管理術07 - 時間的單價

If you always do what you’ve always done, you’ll always get what you’ve always got!

-Alan Scott


前面講了一些工具使用,這篇要來談談一個我覺得很重要的概念,就是關於「如何決定事情的優先順序」。

前篇我提到:我會在我待辦事項清單中,把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍微瀏覽過一遍今日到期的待辦事項,並考慮哪些是一定要今天做,哪些可以往後調整。

但我知道,一定很多人會問:「到底這調整的邏輯是甚麼?」

是根據急迫度嗎?

急迫度當然是一個條件。 但我得提醒的一個重要觀念是:你要想辦法跟時間賽跑,如果你每日要做甚麼事情全是根據急迫度來決定時,那表示你的人生已經處在一個非常危險的邊緣了。 這表示你的生活已經幾乎是被命運推著跑,大部分事情你都只能被動的因應,而有些不由自主了。 如果不改善,最後你將完全失去自主選擇的權利,只能完全被動的讓自己到處救火。 很多PM覺得做專案很慘,因為得到處救火;但這起點其實完全是因為在一開始還不用救火時沒有正確的把自己時間分配出去。 讓自己不用救火的事情之前沒做好,之後自己就得被動反應了。

所以,你必須在還沒有變成那樣前,先有「另一個篩選機制」。

那另一個篩選機制是甚麼呢? 有些人會建議,最好以「做這些事情,對於未來目標的符合程度」來做決定。 這有點像在玩養成遊戲一樣:你想自己將來變成一個音樂家,那就多排些練琴讀譜之類的事情在自己的生活中。

這方法很棒,確實的讓我們當下的行為能Mapping到自己長期的目標上。 只是,對很多人而言,這也不這麼簡單。 因為他們可能沒有非常具體的目標,也可能同時有多個目標,比方說又想在職場上出人頭地、又想成為一個好的老公、又想是個好孩子。 這就又讓他們很難有個簡單的主軸來安排自己一天到底該做哪些事情了。

對,我早先也有類似的困擾。 最少在我學生時代,我根本不知道自己要成為甚麼樣的人。 但不知道自己成為甚麼樣的人,不就等於沒有主軸嗎? 那如果抓不到主軸,我又怎麼知道我選擇做的事情到底是否對自己有益呢? 還是我其實根本是每天渾渾噩噩的過日子,但是自己完全不自知呢?

後來我學得一個方法,我覺得滿有啟發性的。 所以希望在這篇中跟大家分享。

我目前的做法,是把自己的時間,換算成類似錢一樣的價值。 認真願意的話,你其實是可以把自己每小時,或是每分鐘花去做某件事情,都可以類推出一個「主觀報酬」出來。 若同一時段,剛好有好幾件事情都衝突時,那我會根據時間價值的高低,來決定到底我要做哪些事情。 如果時間價值低到不可思議時,我將根本不會參與那樣的活動。

舉個例子而言,之前日本某平價服飾來台開幕時,就有人卯起來排隊要進去消費。 這對我來說,就是一個不可思議,也不會想去參與的活動。 主要的原因在於,若我把時間換算成錢,會覺得這樣的投資根本不划算。 就算只是排兩三個小時,得到的也只是提早一些拿到衣服,或獲得這些衣物的優惠。 可是既然已經標榜平價,那這折扣其實也沒多少。 換言之,產出與投入其實是不成正比的。

當然,我相信有人看到這一段可能會立刻在心裡反駁說:「Joe,那是以你而言。 但我只是個大學生,就算不去排隊把這時間拿去打工,一小時也只有$95元。 我若去排五個小時,能省下個$600-700元的話,好像也是很不錯的啊? 打工5小時不到$500;但排隊省更多的話,不就賺了嗎?」

乍聽起來這是言之成理。可是我要提醒的是:大家要思考的,並不該是現在的時間價值,而是「做某件事情對你未來能產生的價值」。 今天雖然打工一小時只有$95元,但這會是你希望永遠存續的狀態嗎? 若你不是去排隊省小錢,而是把這空閒時間去做其他自我充實的事情。 很可能明年你就有辦法把你的時間單價變成$150/h。 持續抱持這樣的思維,不斷做些能創造長期時間價值的事情。 十年之後,或許你一小時的單價不是$95元,而是$950元。

換言之,若人只看著眼前,那就會做出錯誤的判斷。 因為某些事情看似小賺了,但對長期而言卻是賠的。 但若只做那些眼前有小利的事情,你就將停滯不前。 若看著的是未來,做些會創造未來價值的事情,那其實我們的長期時間價值將會跟著提升。

有人可能會說,這樣不是過的很辛苦嗎? 做任何事情還都得計算成本。 當然,也不用這麼過火,我也不是說你就只能緊盯著這規則來分配你的時間。 像我自己平時也會做些吃喝玩樂或是癱在沙發上看電視的事情。 也會週末一整天只窩在家裡打電動或是看電視。 重點只在於,你每週或是每天總要分配一些時間來做「高時間價值」的事情,而且要認真把這些事情做好。 這才會對未來有幫助。


寫到這裡,我想到之前王建煊曾在電視上說「大學生打工很笨」這樣的一段話。 當時很多人跳出來批評說他那是何不食肉糜的發言。 但我覺得,其實應該是很多人沒完全聽懂他的含意。 大學生若需要賺學費、需要賺錢度日,去打工當然無可厚非。但若把時間「全都」花在打工,或閒暇就是把打工錢拿去吃喝玩樂、玩Online Game等事情上,那就是有問題了。 因為你等於完全沒有把任何時間投資在未來。

理時間就如同理財一樣,若你都把時間(與錢)花光光,那將來就註定不會有得益了!不管怎麼樣,每天應該都要擠出一些時間,做一些能培養長期時間價值的事情。 尤其若衣食無缺下,更應該想想該怎麼樣讓自己未來能更有競爭力,而非只是看著眼前的$95而把時間完全投入。


我們人生最寶貴的資產,真的就是時間。 錢、能力、知識、學位、職稱你都可以重頭來過。 你也都有可能拿別的東西去交換。 但唯有時間,這是我們永遠無法更新或是重來的一項資產。 時間資產也恐怕是世界上人們唯一最平等的條件。 每個人一天都只有24小時。 放眼回顧,跟自己相同背景與資質的同學,有人比較有成就,也有人就是混的較不如意。 一些人多怪責命或運,但為何不思考或比較彼此於時間的利用性這議題呢?

如果我們改變我們的思維。 如果我們了解自己時間單價的狀態,並思考每一分鐘該如何利用,並提升自己未來的時間單價。 就算某些行動最後失敗,你不覺得還是會比那些只是懵懵懂懂過日子的人更厲害了嗎? 每天有一小部份投資在將來會有回報的事情上,累積下來,不也就能有效的改善你我的命運了嗎?

請思考看看,並試著把這樣的概念導入你的生活中,我相信假以時日後,會有一些明顯的改變的。 最少,從我周圍認識的人來看,能把自己時間管理好的人,通常也都能管理好自己的人生!

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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19 則讀友回應

  1. Gary 2016-01-28 14:28:53 第 19 則

    我每天都會固定的撥出一定的時間做些對自己的投資(閱讀、看文章、學外語、學財務管理等等..)
    能跟你的想法雷同真的有點開心 :D
    這篇文章寫得太好了
    能讓我借分享給朋友嗎..?

  2. 天空中的彩虹 2013-04-21 17:33:07 第 18 則

    所以...時間價值類似於經濟學的邊際效益,要學會取捨,在有限的資源(時間、錢)下,選擇獲得最大利益(或有效益)的做法嗎?

  3. 葉承鑫 2013-02-14 01:38:43 第 17 則

    樓上在討論閱讀,關於閱讀倒是可以參考"如何閱讀一本書",作者是美國哲學家,從各種不同領域探討如何閱讀,還有如何略讀已篩選一本未看過的書是否真有可讀價值。
    http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010226097

    而我是從這篇文章得知這本書的
    http://woundero.wordpress.com/2012/09/14/4-ways-to-read/

    可能兩位大哥已經看過也不一定

    • Joe Chang 2013-02-15 15:09:57

      我是沒讀過這本書,不過看你介紹覺得滿有趣的
      下次有機會,我找來看看 :D

  4. 葉承鑫 2013-02-14 01:29:10 第 16 則

    閱讀此間文章就是一種時間投資!把許多"金錢"投資在"第二象限中"

  5. Kevin 2012-05-18 23:47:44 第 15 則

    我覺得書店跟網路的作用不太一樣
    如果主題已經鎖定了,就直接網路搜尋相關書籍
    種類跟選擇會比較齊全

    但是書店是經由不同的活動展示
    會有機會在有興趣的那區買到 "自己原來不曉得有興趣"的書
    常常會有意外的收穫

    • Joe Chang 2012-05-19 22:57:15

      我是因為已經買太多書了
      不敢隨便去書店亂晃
      不然會越來越看不完 XD