沒電還搞屁啊!上班族立馬就要能量管理

沒電還搞屁啊!上班族立馬就要能量管理

前陣子在商業雜誌上讀到一篇某外商CEO的個人專訪,這篇文章談到不少經營理念與產業展望,但讓我印象最深的是這位德國籍CEO對於「個人工作效率」的看法。他說他很年輕時發現一件事,當自己精力旺盛、頭腦清醒時,一天可以完成的工作,會超過精神不好時的數倍之多。因此他覺得時間管理很重要,但「能量管理」也是非常重要的事!這個「發現」聽起來好像有點「廢話」,但我覺得還挺值得探討的。

不知道各位會不會跟我一樣,有時候明明知道有很多重要的事情等著我去完成,但不知怎地就是不想做,有時候確實是因為疲勞,但有時候純粹就是提不起勁。在這種狀態下,自己的心情就忍不住浮躁起來,甚至會感到沮喪,抱怨自己怎麼那麼懶散。照這位CEO的說法,這是身體的能量不足,這時候,不論平常時間管理的工具用的多好,提不起勁就是提不起勁!

我上班的地方常有名人出沒,偶爾會遇到政治世家第二代、大哥級製作人、知名建築師,還看過幾次藝人。我覺得這些人都有個共同點:看起來相當有精神!想想也是,印象中很少看到成功人士一副雙眼無神、精神委靡的樣子,讓自己時常保持精神飽滿,不但效率高,反應快,心情也會比較正面,這樣長久下來,在事業上有高人一等的表現也是可以預期的。

我自己也逐漸注意到「能量管理」的議題,以下列出幾個維持高能量的方法,有些出自我自己的經驗,有些則來自他人的建議,大家在精神不好的時候不妨試試,反正都是些健康的活動,有病治病,沒病強身嘛!

乖乖睡覺

當電腦或手機連續運作過久時,暫存資料會佔滿記憶體,導致系統越來越慢,這時我們就會重開機,讓系統來個Reset!人腦也是一樣的道理,大腦最有效的reset就是睡覺了。中午小睡已經被證明為提昇工作效率的方法,至於晚上睡覺的重要性更不用說。只是這裡有一點很重要的觀念是,「在感到疲勞之前就該休息」。通常等到累到不行才上床,睡眠品質反而打折,甚至有時會有「累到睡不著」的狀況發生。另外,盡量保持臥室的黑暗,因為光線對人體來說是活動的訊號,就算你習慣開燈睡覺,你的身體可能還是無法完全休息。

適度運動

說到運動,就不能不提「基礎代謝率」這件事。所謂基礎代謝率就是當人不做任何活動時,身體消耗能量的速率,有點像是車輛的引擎怠速,就算車子沒前進,還是會消耗汽油一樣。為什麼減重的人除了節食,還一定要搭配運動?因為節食有可能導致基礎代謝率下降,所以減重的人雖然吃的很少,但熱量消耗速率逐漸降低的情況下,體重減到一定程度就減不下去了,而且稍微多吃一點就立刻胖回來。要讓基礎代謝率提高,運動是最重要也最健康的方法,新陳代謝加快後,人也會比較有精神。這是那位CEO每天上健身房慢跑的原因。

但說真的,要朝九晚九的上班族維持運動的習慣真的非常不容易,擬定每天晨跑上健身房的計畫可能有點不切實際,多多「走路」或許是比較可行的方案。假設你是搭大眾運輸工具,不妨距離目的地早一站下車步行,長時間下來的運動量也很可觀,而且也可以小小拓展一下生活範圍。我看過不少研究都顯示,走路是比跑步更好的運動,在同樣的運動時間內,走路所消耗的熱量只比跑步少一點點,但因為緩和,所以比較能持續,而且也不易造成膝蓋損傷或心肺負擔。

先做喜歡的事

我自己的To-Do List裡面有一個類別是「打混摸魚」,裡面列出十多種一點都不重要但我還挺喜歡做的事情,好比整理相片、上網抓簡報圖片、整理硬碟目錄、掃描客戶名片、打電話給同學之類的瑣事。當我什麼都不想做的時候,我就會找件這一類的事情來做,反正對未來工作效率也有幫助。後來無意中讀到一篇文章,作者是位時間管理的專家,他也推薦這種作法,原因是大腦要進入專注的工作狀態比較難,有個靜摩擦力要克服,但一旦進入狀態後就可以維持一段時間,有點像以前的飛機引擎發動前,要先用力轉一下螺旋槳一樣。先以看似「打混摸魚」的瑣事為開端,反倒容易進入專注工作的狀態。所以你也該建立一組這樣的清單。

聽輕快的音樂

科學已經證實音樂有振奮人心以及療癒身體的效果,這是我一位當音樂治療師的朋友告訴我的。我的iPhone裡有一個Party Music的音樂清單,裡面都是一些R&B、Hip Pop、跟Rap的音樂,當我精神委靡時就會用音樂來振奮一下自己,我自己覺得這比喝咖啡還要有用,當然前提是你能接受這類比較動感的音樂。至於非古典抒情爵士不聽的人,用聽音樂的方法可能會更快進入夢鄉吧!

補充糖分

我記得健康教育學過,醣類應該是最容易消化吸收的養分,也是大腦最重要的能量來源。有好幾次我因為太忙沒正常吃飯,全身真的累到不行,而且連眼睛都快閉起來了,但前一天明明就睡滿八小時,後來我隨手抓了幾塊餅乾下肚,精神就突然好了起來。那位CEO固定下午會吃一些水果,我想這很有道理,水果有糖分,但沒有讓人昏昏欲睡的脂肪,是很好的能量來源。我自己抽屜固定會放一些Energy Bar(穀類製成的營養棒)我覺得也很不錯。

其他還有很多讓精神變好了方法,但我覺得多多少少有副作用,好比咖啡或便利商店的提神飲料(我朋友告訴我雞精+康貝特超猛)或許有用,但不少網友表示常喝會讓人上癮,至於抽煙的副作用就更多了,不過我倒是鼓勵可以像抽煙的人一樣,每工作一段時間就去室外透透氣,多吸點氧氣也是有幫助的。喔說到這個,我試過瓶裝的氧氣噴罐,完全沒用,各位可以不用浪費錢了。

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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25 則讀友回應

  1. CCC 2015-02-13 22:11:39 第 25 則

    你好 ^^ 看了三篇你的文章 感覺好酷啊 收穫良多 謝謝

  2. 行走的時間 2014-03-18 20:43:48 第 24 則

    剛工作不久,總會有很多事情要做卻怎麼也打不起精神來的情況。之前還以為是自己的特有問題,如此看來,好像大家多少都會有的情況,反而心裡輕鬆了一些:)文中說的幾個辦法聽起來真的不錯,之後會嘗試看看。最近我自己也有嘗試調整自己的狀態,午飯後一段時間沒精神,就會來blog逛逛,其實收穫還是蠻多的。感謝兩位的分享!

  3. Vincente 2012-12-09 11:33:59 第 23 則

    Follow 這個網站這麼久,學到了好多東西,然後看到了這篇就忍不住註冊登入回應一下...
    (又多了一個帳號 Orz...)

    能量管理對於一個大學生來講也超級重要...尤其在這期末考考期(再次Orz...)

    常常真的會唸書唸到無力感十足 (或者超級不專心),需要有很多方式來提振精神,尤其念的又是物理...(追隨牛頓爆肝的精神!?) ,身邊許多朋友不是喝Red Bull 就是喝Monster來度過精彩(又疲憊)的一夜...但是好傷身呀 >_<

    這篇文章提供了我一些新的靈感來提振精神,對我甚有幫助,於是乎來感謝兩位葛格(叔叔?) o7

    P.S. 專案管理似乎很有趣,但是沒時間好好研究相關文章 :P~
    P.P.S. 完全沒重點的留言...

    • Bryan Yao 2012-12-09 12:47:58

      很高興這篇對你有幫助!也謝謝你的回應,剛好我正處在能量不足的狀態,也提醒我自己該執行一下我自己訂下的規則,哈哈!

  4. Varo Liou 2012-06-13 20:54:14 第 22 則

    有關能量的,那就要提到這本書。
    http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010248162

    不過這本沒打折,所以我還沒買。 XD

  5. 四號 2012-06-13 14:26:11 第 21 則

    那這事就真的
    ~很奇怪ㄟ~
    .T_T.