職場生涯

介紹公司別再千篇一律!5 個關鍵步驟,讓商業簡報從開場到結尾創造高影響力

在今日瞬息萬變的商業環境裡,「如何成功介紹公司」已成為獲取訂單、吸引投資、拓展海外市場或找尋理想合作夥伴的關鍵一環。不過,你是否也有發現,不知是巧合還是出於某種習慣,大多數人在介紹公司時套路都很雷同呢?當每個簡報都過於相似,聽眾便會迅速感到厭倦,更別提留下任何深刻印象。當然,做生意要成功不僅僅取決於一場簡報,但如果能在這大同小異的模式中加入些許創新元素,迅速激發聽眾對「合作或下單能帶來長期益處」的期待,勢必會提高雙方進一步交流的意願。

如何打造令主管驚艷的「年終總結報告」?用這個黃金簡報架構就對了!

昨天一位在網通公司上班的客戶 Amy(化名),來找我進行線上一對一教練諮詢。她將在下週代表部門面對公司總經理,就部門過去一年的績效和成績進行簡報。面對手邊繁重的業務,以及要在短短 15 分鐘內將一年的工作濃縮成精彩的報告,Amy 感到壓力很大。倘若你是 Amy,接到這個任務後,會怎麼準備這場簡報呢?在諮詢開始時,我沒有馬上給 Amy 直接的解答,而是先和她一起釐清幾個關鍵問題,包含:

《收穫心態》選摘:不斷進化的大腦容易忘記收穫與進步

拜人類的強大學習能力所賜,我們能夠迅速適應「新常態」,即使新常態與過去的生活大相逕庭。心理學家稱其為「自動化」(automaticity),這是一個人從「有意識」到能夠「無意識」去做一件事的過程。如果你不仔細記錄,你會忘記很多、甚至是大部分的收穫。現在,讓我們來探索學習和記憶的運作方式,你會明白為什麼人那麼容易忘記自己的收穫。

重複再重複的低度努力的終點為何?AI 要取代的是人,還是不夠像人的你?

記得小時候曾經上過功文數學,說是上課其實也不太像,通常都是被帶到像是民宅的小空間裡,不斷地練習一本本的數學題目,只要寫完後就拿個兩個老師幫忙對答案。如果該本完成了,就再拿下一本繼續寫。據說功文數學當初的目的就是要讓小朋友習慣數學,並透過熟能生巧的練習,克服對於數學的恐懼感。但是密集重複練習的結果,往往只增加了運算的速度...

別再複製套版!讓英文履歷脫穎而出的 4 大技巧

根據英、美主流求職網站的統計,每位面試官平均只會在你的履歷上花 1-2 分鐘,因此如果你的句子太長、頁數太多,就會非常吃虧。如果求職的公司有規定頁數,就務必要遵守,如果沒有,就以最多 2 頁為原則。除了履歷最上方的「職涯概述」(summary) 以外,每一個列點 (bullet point) 的長度盡量以一行為限。如果你能做到以上這些,就已經勝過許多套用多頁模板、複製貼上的求職者了!

職場上的舉牌人:你舉的是別人的事業,還是自己的生命?

隨著時序來到下半年,科技業的組織重整和裁員腳步似乎仍未停歇,特別是對於靠著工作簽證在海外生活的求職者,或是在公司裡勤勤懇懇做了十幾年的資深員工來說,當看似無差別的裁員風暴襲來,每個人都有可能是被直接影響的受災戶或是間接影響的倖存者。記得林立青《做工的人》書中所刻畫一個個社會勞動階級畫像,其中令人印象深刻的是舉牌人的故事。

Hello Mr. Sonny, Sorry to bother you! 犯了哪三個錯?商務 e-mail 開頭結尾的寫作要點

雖然現在英語世界對語言彈性的接受度越來越高,但在職場或正式的情境中,e-mail 格式還是專業人士相當看重的一環,值得我們多下功夫,充分理解、正確執行。我收過不少封這樣的 e-mail,第一句話就犯了 3 個書寫上的錯誤,讓人印象大打折扣。關於信頭的「開頭問候語」和信末的「結尾敬語」,我想再多談一些。針對不同對象,我們通常會有不同的寫法。