寫自傳是畢業生很重要的技能..

寫自傳是畢業生很重要的技能..

前段時間想找幾位參與專案的人員。

一開始面試了幾個有PMP證照的,但發現台灣真是個重視考試的環境。 碰上了幾個有證照但專案的概念卻滿薄弱的人。 排程不會排程、監控不會監控,考試考了半天就會幾個單字名詞;程度大概只跟有張CAPM差不多。 甚至還有人當場承認自己其實根本沒有專案經驗,考試填的資歷根本是半真半假的。 (昏倒)

老實說,這種履歷其實對當事人來說根本不是加分。 對面試者而言,花了錢花了時間考了證照,自己覺得應該有鍍些金,薪資福利的要求自然會想高些。 但對我們這樣的用人單位來看,這種PMP找來既然沒辦法立刻用,一些觀念不太對還要花時間改正。 與其花這麼多錢,我還真不如找個沒專案經驗但考過CAPM的來培養算了。

所以有段時間我想不如找幾個有CAPM的就好了。 偏偏台灣大部分人又好大喜功,考證照就想盡辦法鑽營要弄最頂級的。 這類有個「副」在前面的證照 (目前很多人把CAPM翻成「副專案管理師」,但這翻的也真是太美了些吧?),反而沒甚麼人想去考。 真要找起來,就業市場上反而更難找。

最後我決定,索性找幾個學校剛畢業的小朋友來慢慢培養。 從白紙一張的慢慢訓練起,搞不好更好用。 不然一堆不知到哪學來排程概念的,我全部要重教過,那才是噩夢一場。 (我現在很怕聽到有人說他會用Microsoft Project;往往宣稱會用的,都根本是在亂用。)

但是哩,要找剛畢業的小朋友,狀況也沒好到哪裡去,更是惡夢一場。

履歷如潮水般湧入倒還是小事,畢竟會先有人事部門幫忙做初步的篩選。 但饒是如此,還是有些讓人哭笑不得的東西,讓人不禁懷疑這年頭到底大家在學校裡是在幹嘛。

剛畢業的小朋友,當然我也不期待有甚麼了不起的履歷,甚至我其實也不太注重學校。 畢竟大家都待過學校,也知道懵懵懂懂的學生時期常根本不知道自己想幹嘛,讀個幾年恐怕真不會學到太多東西。 所以成績也好、學校科系也好、我是沒太重視。 我總覺得,有心向上以及邏輯思維才更重要。 (這兩個沒有,這人就根本是帶不起來的。)

而一般來說,最能傳達這些東西的,其實就是自傳。

偏偏很多人寫的是小學生式的自傳:

『我家人口單純,家境小康。 家裡有爸爸、媽媽、一個姊姊、還有一條狗。 爸爸務農、媽媽是家庭主婦、姐姐已經結婚了。 狗是聖伯納…』

但老實說,大部分人並不是很關心你的爸爸媽媽是幹嘛的。 以此做為一個自傳的開頭,除非後面有提到個人的特質想法與經歷,不然馬上就讓人無趣了。

另外更嚇到我的,是這幾樣東西...

1. 原來這世界上似乎有自傳產生器這樣的東西

因為接連收到好幾封,寫的結構與句子都很類似。 看個兩三次就知道應該是套套關鍵字然後產生的。 舉例如下:

『在資訊發達的今天,具備電腦技能是相當重要的。 我對於Windows 2000, Windows 98, Word, PowerPoint, Outlook, Excel等電腦應用頗為熟稔。 全球化時代到臨,現代人必須具備外語能力才能與世界接軌。 我較熟悉的外語有英文,能力屬於略懂程度,能以簡單的單字與句子與人溝通。 我深深認為只有具備專業能力的人在社會上才有競爭力,因此只有督促自己不斷地學習與強化,才能跟得上潮流變化。』

另一個人同樣的「模組」

『在現代社會中,具備電腦技能絕對是不可或缺的基本功。我擅長使用Excel, PowerPoint, Word, FrontPage, HTML, VB等。我曾通過考試取得信託業業務人員, 會計事務技術士丙級, 電腦軟體應用技術士丙級, 投信投顧業務員, 證券業務員, 銀行內部控制, 理財規劃人員的正式資格,這同時也證明了我對增進專業實力的認真與用心。另一方面我也積極培養各方面的專長,例如CSF中、英文輸入合格證照等。外語能力對未來事業發展很有幫助,我的英文能力約有略懂程度,但搭配肢體語言仍然可以有效與人交流。』

我是不反對如果真的不會寫作文的人用些輔助的東西,或是翻翻那種甚麼自傳大全的東西。 我只是不理解,為何跑完這類template的人,不願意多花幾分鐘自己順一順文章? 先不論這些電腦技能是否值得列出來,花了一大篇描述英文很重要,但學了半天若只達到「略懂」的程度? 這到底是自我宣傳還是要自我打壓哩? 若這文章結構邏輯性的扭曲連自己都看不出來,那這樣的人誰敢用啊。

2. 不是內容越豐富越好

另外一位小朋友的自傳前面其實寫得不錯,該交代的都交代,該說明的也說明了。 但壞就壞在最後一段:

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未來期許

我常告訴我自己人生無常要即時行樂,不要浪費時間,但要有計劃,把日子過的多采多姿,現在社會越來越趨勢證照化,要多充實自己的知識。假日的時候我想去做流浪狗收容中心的義工,其實當我看到流浪狗在路上流浪時真的很不捨,當寒流來時人都會冷到發抖,更何況是在外面流浪的小狗,希望那些養狗的人不要因為一時之興起,而造成那些流浪狗一輩子的痛苦。

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愛護動物是好事,可是這些資訊跟工作都沒甚麼太大關聯。 加上我真的希望你能待久一點,萬一半年後你決定要去照顧流浪狗,那我該怎麼辦呢?

3 自傳寫完該自己讀過一遍...

讓我最哭笑不得的恐怕是這一篇:

『我嚮往從事的工作是行政管理、或其他的內業職位 (非業務、或外務 ,因為我不會騎車)』

看到這裡,我其實還很欣賞他的坦誠;反正我也不是要找業務員,不會騎車確實也不是大問題。

結果下一句是:

『請貴公司在看過履歷後,能給我一個面試的機會,讓我這全方位的人才可以為貴公司效命。』

雖然我並不需要你騎車出門。 但是在前一句才揭露了自己的缺點後,下一句馬上就稱自己是全方位的人才,這樣的強烈對比,是自己諷刺自己嗎? 這真的是讓人無力啊。

4 幹嘛要用翻譯機翻譯自傳呢

英文自傳只要是自己寫的,寫的再爛都還有誠意;翻譯機翻的,我通常一律直接刪除。

最嚇我的一篇其實是好多年前看過的。 那時候翻譯軟體比現在還爛,這位老兄不單單是自傳用翻譯軟體跑過,連前面的履歷也用翻譯軟體跑過。 所以寄來時,中文加英文自傳共六頁(還是信封寄送的喔)。 中文自傳寫的是四平八穩;但是英文自傳一打開,姓名欄位下就是生日。 而生日那欄的英文是這樣寫的:『Birthday : people nation 54 year 3 month 2 day』

我愣了一會,然後笑倒在椅子上。

真的別用翻譯軟體啊。

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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11 則讀友回應

  1. 徐阡慧 2017-06-21 22:14:02 第 11 則

    看完就想到當初去上專案管理課大家都去考證照了,而我因為公司並不重視,加上自己英文又不好,所以就覺得有邏輯觀念比有證照要來的重要,更何況要遇到真正運用到健全的管理流程更是少之又少!

  2. 陳小韓 2014-05-09 08:23:43 第 10 則

    本來想繼續潛水的
    但看到那句: Birthday:people nation 54 year 3 month 2 day.......我笑了
    就忍不住留言了

  3. jiayun 2011-03-02 22:16:36 第 9 則

    「有心向上以及邏輯思維才更重要。 (這兩個沒有,這人就根本是帶不起來的。)」

    這句很有同感

    我看到有些人,對自己專業能力不求持續精進(工作幾年程度卻還是新手等級),卻只想著再多弄點學歷文憑(還是讀很末等學校)就可以領更多薪水,實在很不以為然

  4. 小魚兒 2009-06-09 23:01:21 第 8 則

    喔!把你ㄉ貼出來就好,應該沒人敢寄給你囉~

    • Joe Chang 2009-06-10 18:21:41

      履歷就如同專案規劃一樣,不能抄Template的啦...
      也根本沒有甚麼一體適用的Template
      重點在於怎麼呈現
      有時候內容相同、條件類似的兩個人,光因為用甚麼方式呈現,就是上與不上的差異了

  5. 小魚兒 2009-06-08 18:49:22 第 7 則

    這有部份是學校的錯
    教了學生四年
    也不在最後再教他們如何面試及寫履歷表...
    不過我也很混
    很可惜我有機會去IBM面試
    但是我卻在主考官問我對IBM的認識時說
    I Blame Mircrosoft...
    至少應該先研究一下IBM的網站再去面試^^||

    面試時的態度很重要~
    不要聊天,會暴露自己的缺點(我犯的錯)
    都說會然後再偷偷去學(朋友成功找到好公司)

    • Joe Chang 2009-06-09 22:12:34

      我其實很想寫篇文章教大家怎麼寫履歷
      但是又很怕以後我會收到很多"標準答案"的履歷
      真是兩難啊 哈~~