求職自傳怎麼寫?教你把自傳寫成有力的「個人廣告」

求職自傳怎麼寫?教你把自傳寫成有力的「個人廣告」

求職自傳怎麼寫?很多人以為自傳只是介紹自己的成長背景,但對企業而言,它真正的目的,是替你爭取一個面試機會。

因此,自傳不是回憶錄,也不是交換日記,而是一份有明確目的的「個人廣告」。一句話來說,好的求職自傳不是介紹自己,而是說服主管為什麼要面試你。它應該在有限的篇幅內,讓企業快速理解你的能力、優勢,以及你為什麼適合這份職位。

作為創業者,我看過許多履歷與自傳,也經常受人委託修改求職文件。多年下來,我發現不少求職者不是能力不足,而是不知道如何透過自傳展現自己的價值。我們公司在篩選求職履歷時,真的看到不少整個不知所云,甚至讓人啼笑皆非的自傳。有時候還真想叫這人來面試,不是因為他條件突出,而是實在想看看本人是什麼樣子。但後來想想,實在也不該怪這些年輕朋友,我自己也是有幸接受過一些訓練,才大致了解求職文件的重點。

除了當初申請國外學校時,自己花了些功夫研究,後來在美國念書,學校還強迫每位研究生都要參加「履歷撰寫」的 workshop,由具備寫作專長的老師帶著我們完成自己的求職履歷,甚至還有一對一的面談跟潤飾。這些訓練對我幫助非常的大,我建議台灣的大專院校也該提供類似的協助。

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求職自傳第一步:「自傳」是什麼

首先,在下筆之前,一定要徹底搞清楚,「自傳」到底是個什麼東西?寫這玩意兒的目的是什麼?

我的答案如下:

自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」!
自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」!
自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」!

因為太重要所以說三次。

所謂「廣告」,就是要在最短的時間內,突顯出產品的優點,引發消費者的購買慾。同樣的,好的自傳,就是要用最短的篇幅,突顯出求職者的優勢,讓公司想邀妳/你進一步面談。容我誇張一點地說,自傳不是「交換日記」,更不是「回憶錄」,而是有明確目的的「求職宣傳」,因此每句話都要達到「突顯自己優勢,贏得面試機會」的目的

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求職自傳第二步:搞懂提高勝率的四個原則

寫自傳時,只要掌握以下四個原則,不僅能提升主管閱讀效率,也更容易在眾多履歷中留下印象。

求職自傳原則 1:不要把篇幅浪費在與工作無關的內容

主管建議:自傳的每一段內容,都應該回答「這段是否能增加我獲得面試的機會?」如果不能,就考慮刪除。

有為數不少的自傳,尤其是新鮮人的作品,開頭都不免俗地來上這麼一段:我叫OOO,我生長在一個中產階級家庭,家境小康。我在家排行老二,有一個姊姊…

這段話很親切溫馨,很適合用在交友網站,但對「突顯優勢、贏得面試」則毫無貢獻。我敢說多數主管看到這段會下意識地跳過,數十字的珍貴篇幅成了「浪費的廣告秒數」。你想像一下嘛,人資主管每天要面對堆積如山的履歷,這些「溫情的背景交代」等於消耗掉他們對你的注意力。除非你的家庭狀況對你應徵的職位有加分效果,就如以下我在網路上找到這個很妙的的例子:

我叫OOO,我生長在布魯克林一個工人家庭,我有兩位父親,但其中一位事實上也是我的母親。我有一位姊姊,但她16歲前是我哥哥。我自己不曾有過性別認同問題,我深愛我的家人,是他們帶給我在服裝設計上無窮盡的靈感,尤其助我突破性別的藩籬…

別忘記,審核者並不認識你,求職者在他們眼前,只是幾張A4紙,外加極短的閱讀時間,「廣告很貴」,因此自傳裡每句話都要幫你加分才行。

求職自傳原則 2:興趣可以寫,但要跟工作有連結

主管建議:興趣不是不能寫,而是要讓主管知道,它如何幫助你做好這份工作。

以下是另個可愛小朋友的例子:

(前略)我的興趣是打籃球,雖然我打得普普通通,也沒有入選校隊的實力,但我仍然樂在其中…

你正在笑嗎?這段話的問題在哪裡呢?這樣說吧,如果這是本「回憶錄」中的句子,或許確能讓讀者更了解主人翁的生活點滴,但問題就出在這是求職用的「自傳」哪!這段話不但無法替專業加分,說不定還會倒扣。寫自傳是要向面試官推薦自己,證明自己能夠勝任工作,這是求職者的「角色」和「立場」,像這樣特別說自己某方面「馬馬虎虎」,我要是面試官,還真不知道要如何回應(難道要我安慰你?)。假設我們在餐廳問服務生有什麼招牌菜推薦?結果對方回答:「試試我們的紅燒獅子頭吧!沒有客人說它好吃,但我們大廚很愛煮,並且樂在其中…」請問你作何感想,到底點還是不點?

如果求職者真要提個人興趣,我把剛剛那句改成以下形式:

我最愛的運動是籃球,因為團隊合作讓我充滿熱情,而運動讓我維持工作所需的能量…

這樣是不是讓興趣和工作產生連結,一個陽光、熱血的青年才俊浮現了,而不是剛剛那個坐冷板凳的魯蛇!

求職自傳原則 3:誠實,但也要懂得表達自己的優勢

主管建議:誠實不代表要主動放大自己的缺點,而是用真實且有利的方式呈現自己的優勢。

自傳裡面絕不可欺騙,因為一個謊言需要無數個謊言來掩飾,百密總有一疏。我就曾聽過某人誇大自己的電腦能力,雖然順利錄取,結果沒多久就在重要會議上出包然後「自願離職」。但求職其實就像第一次相親,我們總要把自己最好的一面努力展現出來,至於不那麼好的地方,不主動談起,甚至稍加掩飾應屬合理(除非你希望相親失敗)。主管不是傻B,他們真想用一個人的時候,自然會透過面談進一步了解,並不會因為你的自傳裡都寫優點,就把你當做完美或是自大的人,別忘了,自傳的目的,原本就是要突顯優點,贏得面試機會。以下是另個實例:

我曾經參加過OO全國競賽,雖然沒有拿到名次,但後來評審私下告訴我,我的分數在評審這部份是全部參賽者中最高的(總分是以評審和觀眾兩部分的評分來計算)……

解釋了一大串,很誠實沒錯,但我懷疑審核者只會對「沒得獎」這三個字印象最深。所以我幫這位「媲美誠實華盛頓」的小朋友改了一下:

我曾經參加OO全國競賽,有幸獲得評審最高分的肯定...

這樣是不是好一些了呢?不但精簡了篇幅,也在不扭曲事實的情況下,突顯自己的成就。同時再來看另個例子:

我在OO場合獲得OO公司的注意,後來被邀請進入該公司擔任行銷總監的職位。這頭銜主要是方便洽商,並不實際帶人,但我從這職位上學到很多技巧。

以上這句話看似褒揚,但我心中留下的強烈印象卻是「空頭主管」,很傷腦筋,我建議當事人改成下面的句子:

我的行銷能力獲得OO公司的青睞,隨即被延攬至該公司擔任「行銷總監」一職。

修改之後,這短句強調「挖角」、「空降」的正面印象,應該比上句「虛位主管」的印象好多了。如果面試官真的很在意你帶人的經驗,他問的時候再誠實地告訴他就好了。故意在自傳中「自行爆料」可能連面試的機會都沒有了。

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求職自傳原則 4:找到讓主管記住你的亮點

主管建議:與其平均介紹所有經歷,不如讓主管記住一項最具代表性的能力

最後要來強調一下「突顯自我」的重要。同個職位往往有很多人競爭,如何在審核者面前「加深印象」變得非常重要。再度拿「廣告」來比喻,多年前我腰部受傷去看醫生,醫生檢查後說我是「椎間盤突出」,我聽到後不知怎地,腦中突然傳出「控巴控控-控久裡-控控控,建O中醫診所關心您…」久久迴盪不去。如果自傳也能達到類似的效果,就贏定了!

我幫一個財務領域的朋友看履歷自傳。他的資歷很完整,從基層做起,而且都是在不錯的公司,但這次目的是去面試一家外商,競爭者想必也是實力堅強。相對而言,他的自傳就顯得有些平淡無奇,不過是眾多財務人員中的一個。我看了資料後,發現他都在不同銀行間歷練,但每間銀行都提到軟體系統的使用,甚至有兩年還擔任過財務軟體公司的 SA(系統分析師),和一般銀行財務人員相比,他的「軟體開發經驗」顯然是個「亮點」,這絕對是比多數財務人要突出的地方。所以我請他在自傳中加入類似的句子:

多年來我對OO財務系統持續涉獵,累積不少心得,因此對相關系統的開發、客製化、與維護有一定的把握…

這樣一來,在HR面前,他就不只是個財務人員,而是「懂得軟體開發」的財務,「控巴控控」的廣告效果就慢慢浮現了。

附帶一提,雖然在自傳中要多展現自己的長處,但修辭上一定要注意,我們要散發「客觀的自信」而不是「盲目的自傲」。這點我從兩位大師身上學到一種「不卑不亢」的表達方式。

記得有次王偉忠上電視專訪,主持人稱讚他是企劃製作的第一把交椅,他急忙說:「沒有沒有,很多東西我也還在摸索,但對於情境喜劇我確實有些把握,有些心得。」話說的真是漂亮。

另外一位是李宗盛,同樣也是電視專訪,回應主持人的恭維,他說:「要我隨時能寫出條經典歌曲這我沒辦法,要靠各方面條件配合;但要我寫條會賣錢的歌,這我是可以的!」不愧是大師。

真正能讓主管記住你的,不是寫得最多,而是讓一項最具代表性的能力成為整份自傳的亮點。

回到最一開始的問題:求職自傳到底怎麼寫?我的答案始終沒有變。把自傳當成一份有目的的個人廣告,而不是人生故事。只要每一句話都能幫助主管理解你的能力、記住你的優勢,並相信你適合這份工作,那這份自傳就完成了它真正的任務:替你爭取到面試機會。

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求職自傳常見問題(FAQ)

1. 求職自傳和履歷有什麼差別?

履歷主要整理你的學歷、工作經歷、技能與成果,讓企業快速掌握你的背景;自傳則是補充履歷無法完整呈現的內容,例如你的思考方式、求職動機、人格特質,以及這些經驗如何讓你適合應徵的職位。兩者互相搭配,而不是重複相同內容。因此,自傳不需要重新抄一次履歷,而是解釋履歷背後代表的能力與價值。履歷回答的是「你做過什麼」,自傳回答的則是「為什麼這些經驗代表你適合這份工作」。

2. 求職自傳一定要寫興趣嗎?

不一定。如果興趣能展現你的能力、人格特質或與工作相關的特點,就值得寫進自傳;若只是單純描述喜好,則不一定需要。比起興趣本身,主管更在意的是它如何幫助你勝任工作。

3. 求職自傳可以寫自己的缺點嗎?

可以,但不建議主動放大與工作無關的缺點。若希望展現誠實或自我反思,可以描述自己如何面對不足、持續改善,以及從中學到什麼。主管更在意的是,你是否能誠實面對不足,並持續改善,而不是缺點本身。

4. 沒有工作經驗,新鮮人的求職自傳可以寫什麼?

即使沒有正式工作經驗,也可以分享課堂專題、社團活動、實習、打工或自主學習的經驗。重點不是經歷多寡,而是能否展現你的能力、學習態度,以及這些經驗如何幫助你勝任應徵的職位。對許多用人主管而言,潛力與思考能力,往往比經歷更重要。

5. 求職自傳怎麼寫,才能讓主管留下印象?

與其把所有經歷平均介紹,不如找出一項最能代表自己的特色或優勢,例如跨領域經驗、特殊專案成果,或某項專業能力,並用具體案例說明。當主管看完自傳後,能立即記住你最具代表性的優勢,這份自傳就更容易在眾多求職者中脫穎而出。


求職自傳撰寫重點

  • 自傳的目的,是替自己爭取面試機會。
  • 每一段內容都應該和應徵職缺有關。
  • 興趣、經歷要連結到工作能力。
  • 找出一項最能代表自己的亮點。
  • 誠實,但不要主動放大自己的缺點。

 

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