本篇也可以搭配我們的 Podcast 節目《大人的 Small Talk》一起聆聽,在多數 Podcast 平台(例如 Apple Podcast 或 Spotify)都可以找到!
我在 Podcast 節目中給過一個建議:即便你很確定自己這輩子就想當個上班族,也該試著「獨立接案」,藉以了解商業世界。既然要獨立接案,那麼「如何報價」就很重要了。這篇文章中,我們就來聊聊我在邊上班、邊接案的時期,都是怎麼報價的。(如果你已經是全職接案者、創業者,建議你透過【V014 銷售專業服務的系統化做法】來學習更完整的報價思維)
議題一:你該收費嗎?
如果你單純想幫忙朋友或試著做 side project,那不收費倒無妨;但如果你接案的目的是了解商業世界的運作邏輯,那我建議你務必收費。
第一個原因是,當你有收費,客戶會比較敢提出真正的需求。假設你無償提供服務,大多數客戶往往會因為不好意思,於是不敢說出所有需求,甚至還會覺得欠你人情,下次有需要也不敢找你了。但當你是收費服務,客戶可以直白提出所有的需求,你也努力滿足並拿到符合期待的報酬,這才真是商業世界中「雙贏」的交易。
第二個原因是,當你有收費,會有「絕對要做好」的壓力,激勵自己在專業上更增長。舉例來說,你是一位工程師,某天朋友的朋友突然請你幫忙架網站。當你收了錢,自然得負責任,確認對方希望網站何時上線、上面要有什麼內容等等,你交付的東西不能有 bug,甚至你可能還會考慮到後續的升級和維護。
當你完整經歷這一段,才算是真正體驗到「何謂接案」。作為一個小經營者,你會開始思考自己的服務和價格是否對等?客戶會滿意,還是覺得白花錢?這是你在「上班族」身分中學不到的。
第三個原因是,當你有收費,客戶才敢大方推薦別人。你想,當你是免費服務,客戶即便覺得你做得不錯,也不好意思推薦別人來找你。但當你是收費服務,雙方不涉及人情、單純就是商業關係,他若對你的服務滿意,要推薦別人來找你也比較沒壓力。
第四個原因是,你可以透過收費服務做「客戶篩選」。當你收費服務,有些客戶合作一次後可能因為不滿意或覺得太貴,於是不再找你了;但也有些客戶會覺得滿意,於是繼續找你。假設將來你想靠接案維生或創業,這些反覆上門的客戶,正好就是值得你認真經營的對象。
如果你總是免費服務,難保不會有貪便宜的人因為免費而持續找你幫忙。這時候,你就難以辨識這些人是真的對你滿意、值得你持續經營,或僅是想占便宜。
議題二:該收多少錢?
第一個,也是最簡單的方法,就是參考市場行情。假設有人請你去他的公司講課,雖然你沒當過講師,但你可以上網查查政府機構找講師的公定價。當然,你未必要完全照這個價格開,但你至少能以此作為基準,而不是行情 3,000 塊,你卻只喊個 300 塊。
那如果你的服務類型沒有所謂行情價呢?第二個方法是,直接詢問客戶預算。很多企業會有既定的價格算法,所以當你詢問預算,他們應該可以說出特定數字或價格區間。但採用這個做法之前,你要有心理準備:如果對方開的價格很低,你也得接受。
那如果既找不到行情價,對方也說不出明確預算呢?第三個方法,就是請你設定一個「完美數字」。
我對「完美數字」的定義是,當我說出這個金額,無論對方是答應或掉頭就走,我都不會痛恨自己。這麼說似乎還有點抽象?這更具體的意思是,你得用這個金額思考看看:
- 如果對方接受這價格,我會不會默默覺得「唉呀,我好像開太低了」?
- 如果對方拒絕這價格,你能否平靜接受,不氣惱「我幹嘛開那麼高」?
這個數字沒有標準答案,需要靠你自己來模擬。以我自己而言,我第一次到企業講課時,開價的鐘點費是 4,500 元,當時的行情價大概是 2,000 元左右。很多人會問我怎麼敢開高價,其實就是因為我在心裡不斷調整這個「完美數字」。
如果客戶接受,我不會覺得自己開價太低;如果客戶拒絕,我也會覺得他們不願意花這價格買我的專業及客製的課程,那就算了,反正我還有正職嘛!也不是靠這個維生的。所以後來我就報了這個「完美數字」。
不過相對地,假設平行時空有另一個我,他被客戶找去講專案管理課程,他心想:「我打造一堂課這麼辛苦,不開個一萬塊的鐘點費怎麼可以?」沒想到客戶聽到這價格,一口就拒絕了,這個我開始滿心懊悔,甚至想說要去跟客戶降價。若是這樣,那一開始這個價格,就不是真正的完美數字。而且當你自砍價格,首先,對方未必會同意。就算對方同意,這整個合作的起始,不也就埋下一份不愉快了嗎?
找到「完美數字」很重要,以上講到的是最基本的原則。不過在商業世界,你當然還可以想得更周全。例如常有人好奇:「開價時不是應該拉高一點,讓對方慢慢殺價嗎?」
讓對方殺價確實是商場常態,我們自己在接顧問案時,也會經歷一些價格上的攻防。不過我們現在談的,是你在新手階段該怎麼報價。這時候,你可能還搞不清自己付出哪些成本、你的市場價值、甚至是你對客戶的重要程度,你唯一知道的就是你想在正職之外嘗試接案。因此,我會建議你不必想得太複雜,反而要「盡快成交」,讓自己跨進真正的商業世界。
就算你開的完美數字被砍了一點,我也鼓勵你嘗試看看。如果你將來想繼續接案,那修正的機會還多得是。更重要的是,你藉此有了體驗、更了解客戶與市場。
別忘了,客戶也知道你就是個新手,或許只是透過介紹找你來試試看。如果過程中還要跟你多次講價,那他何不直接找專業人士呢?相反地,如果快速達成共識,你反而能讓對方留下好印象,也得到珍貴的經驗值!
每當我勇敢做一些新嘗試時,我總會問自己:「假設這次改變,我只能得到一項東西,那會是什麼?」在這個嘗試接案的情境中,我認為答案是「經驗值」。很多時候人會想很多,要錢、要經驗、又要客戶信賴,但經驗告訴我:什麼都要,最後常常什麼都得不到。所以我衷心建議在接案新手階段,你首先把焦點放在「累積經驗」。當你就專注在一個目標,它也才可能更快來到喔!
如果你已經嘗試接案,想學習更多相關知識以化解瓶頸、快速增長,也歡迎參考:【限定場】讓接案不只是打工:建立遠距工作者的「一人接案事業」
內容口述 / 姚詩豪;整理 / 鐘敏瑜
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