辦公室的討厭鬼讓你心力交瘁?其實他們只是 NPC,太認真你就輸了!

辦公室的討厭鬼讓你心力交瘁?其實他們只是 NPC,太認真你就輸了!

與其想辦法搞定那個討厭的同事或主管,不如乾脆別把他當「真人」:把他當成遊戲裡的 NPC 就好。

這大概是我們節目裡留言最熱烈的一個觀點。我先說說它是怎麼來的。

我出社會後的第一份工作是老闆特助。當時我的老闆動不動就發脾氣,所以我不太喜歡他,常想著找到更好的工作就要離職。有陣子公司現金流不足,我跟著他去做「票貼」,就是把客戶開的、尚未到期的支票用來預借現金,好支付同仁的薪水。那是我第一次看到老闆如此低聲下氣地請求協助,我站在一旁很驚訝,突然覺得他其實跟我們沒什麼兩樣,為了工作都很辛苦。

還有一次我們一起出差,途中聊到生小孩。老闆突然感性起來,講到女兒剛出生時長得跟他很像、見到女兒第一眼有多感動。我聽完又更驚訝了,意識到他雖然在公司指高氣昂,但回到家也是個女兒奴。

後來遇到討厭的老闆或同事,我就會想:這個人也許沒有我以為的那麼討厭?只是在「職場」這個遊戲裡,他剛好被「設定」扮演這樣的角色?

在遊戲裡,我們會遇到各種 NPC,有的是敵人、有的是夥伴、有的要賺我們的錢(武器商人)、有的給我們情報去破關。無論他是什麼功能,我們大概不會真的對他有愛或有恨,反倒為了遊戲破關,我們會去試著理解這個 NPC 的設定是什麼。但在職場上,面對那個造成麻煩的人,我們確很容易「往心裡去」、「認真了」,忘記對方不過是個 NPC,只是剛好被遊戲設定成這個角色。

「請把同事當 NPC」,不是要大家貶低或忽視他人。恰恰相反,提醒我們把「對方是不是針對我」這種情緒內耗拿掉,好讓我們看清對方真正的角色設定。以我來說,體悟到這點之後,我比較能用不同的眼光看待討厭的老闆和同事。下班後他們是什麼個性,我當然不知道;我所看到的,只是職場這個遊戲要他扮演的角色。這讓我的情緒穩定多了,甚至常常還能跟這些人變朋友,愉快地合作。

當然,你可能半信半疑,想說職場真能用遊戲來比擬嗎?我們可以從幾個角度,一起檢視其中的相似之處。

【角度一】角色都按照框架行事

現在很多遊戲做得很細膩,NPC 的行為會有點隨機性,比方說遇到有些玩家他會幫忙,遇到有些玩家他就見死不救。但這背後終究還是程式控制的,他不是針對玩家個人,而是背後有一個環境設定的框架。

職場也一樣,每個人都按照自己的角色、職責來行事。當一個人被指派為主管,他就會有績效壓力,如果有人阻礙了績效增長,那無論這位主管人再好,還是得出手處理。

也因此,與其「過度認真」地批判對方惡劣、討厭,我們不如先想想:他在公司裡的角色是什麼?這個角色的職責又是什麼?這麼一來,我們會比較容易找到不對盤的真正癥結,而不是動不動就歸因於個人恩怨,把自己卡在無解的狀態裡。

【角度二】NPC 都需要觸發點

在遊戲裡,NPC 通常需要一個「事件觸發點」。例如你靠近他,他才會說需要你幫什麼忙;你做到了,才能進到下一關。職場也一樣,我們會需要一個觸發點,讓 NPC 願意合作,而那個觸發點通常跟「利益」有關。

不時會有學員來找我抱怨,說他要推動一個跨部門專案,但隔壁部門都不配合。例如他要導入 ERP 系統,需要隔壁部門提供報表,講了好幾次,對方都愛理不理。

但換個角度想,隔壁部門其實有自己的 KPI 要顧。如果幫你會排擠掉他自己的進度、影響到他的考績,那他很難積極幫你。這未必是他人不好,是他的角色設定本來就把自己的目標排在前面。

所以你若希望對方幫忙,就得靠利益來觸發。例如讓對方知道,系統導入後他每個月能省下好幾個小時,不用再大費周章做報告。當你把利益講清楚,無論是讓他省時間、準時下班、還是讓他績效更好,這才有機會啟動 NPC 的行動。

【角度三】卡死你往往不是 NPC 的目標

在遊戲中觸發 NPC 後,我們常會得到珍貴的線索和情報,得以繼續破關。畢竟遊戲設計者沒必要讓大家都卡住,那絕對會負評滿滿。職場也一樣,老闆、客戶,在交代工作給你的時候,沒理由故意卡死你的工作。因為工作進度卡住,對他們也沒好處。

你可能會說:「Bryan,可是我老闆跟客戶真的都不說清楚啊!」

事實上這往往不是他們「不願意」說清楚,而是他可能說了,但沒能讓你聽明白;或者他因為某些原因無法明說,只能給你暗示,但你又沒聽出來。(像不像 RPG 遊戲裡的 NPC?)

例如我曾經請隔壁部門的同事幫忙,碰了軟釘子。同事說他不是不幫,只是自己有個案子進度落後,主管不會讓他抽身。除非我能先給他某某資料,讓他自己的案子加快進度……我才意識到,這句話其實是個暗示。隔天我把資料做好給他,他也真的就來幫我了。所以說起來,聽懂別人的話中話,也真是職場上很重要的能力。就像解開 NPC 的暗示一樣!

透過以上三個角度,你應該已經知道遊戲和職場有多像。沒有人天生想跟你結仇,大家只是想在遊戲規則裡,各自扮演好自己的角色。但理解這點之後,我們又能怎麼跟 NPC 們順利合作呢?

第一,是多嘗試交流。很多 NPC 你只要試著多接觸,就能看出固定的行為模式。例如你觀察某位同事,發現他在意的永遠是能否加薪、能否準時下班,那你就從這些角度去打動他;或你觀察老闆,發現他在專案會議上問的問題永遠是那幾個,那你就預先把答案準備好。很多人以為要完全摸透老闆的想法才能讓他滿意,但實際上,你只需要掌握他固定的行為模式、事先做好準備,那就很棒了。

第二,玩遊戲卡關我們會上網找攻略;面對職場也一樣,如果你覺得跟老闆相處很困難,不妨看看公司裡有誰跟他處得很好,打探一下訣竅,這常常就是突破的關鍵。有些人會有很大的包袱,覺得找攻略像投機取巧;但在我看來,如果有高效的方法能解決難題,何樂而不為呢?

第三,是最被低估的一招,「直接問」。前面說過,別人沒道理不明說需求,所以你大可直接詢問。例如:「主管,接下來這個案子我打算這樣做,你覺得如何?」或「我想把這個案子改成那樣執行,會不會更符合你要的方向?」很可能這麼一問,你苦惱半天的疑惑就解開了。

說到底,職場上那些讓你心力交瘁的人,多半不是真的針對你,而是各自卡在自己的角色與 KPI 裡求生。立場使然,非關恩怨。當你願意辨認出對方的觸發點、卡關時去找攻略、有疑問時直接問,你會發現需求其實沒那麼難掌握。而那個讓你翻來覆去、整晚睡不著的「他是不是在針對我」的內耗,也就不再是個問題了。

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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