善用時間的關鍵來自於「慾望」

善用時間的關鍵來自於「慾望」

「時間就是金錢」是大家快說到爛掉的老生常談。不過說歸說,做卻是另一回事。很多人會認真做個金錢流水帳,記錄自己的錢花到哪去了,卻極少有人把「時間帳」當成一回事。前幾天在一個國外的部落格上有位作者做了個簡單的時間計算,看了之後感到小小的震撼,這個計算是這樣的:

每個人一周總共有(24)(7)=168個小時。

假設工作一天9小時含午休,一週工作5天共占去45小時,我們每周還剩下123小時。

每天需要睡眠8小時,一周下來就佔去(8)(7)=56小時,還剩下67小時可供應用。

通勤、吃飯、洗澡、上廁所這些雜事,假設一天花掉我們4小時的話,一周共花(4)(7)=28小時。

最後我們還剩下(67-28)=39小時。

39小時!這等於是一個全職的工作了!就算我們算得再寬裕一點,把上Faceboook、玩Candy Crush 的時間算進去,每天再多扣除3小時好了(你要是做這些事情每天超過3小時你就是過太爽了!),仍然有(39-21)=18小時剩下來,這也相當於一個半職的工作了!

既然時間就是金錢,那我們就來算算錢吧!假設我們的月薪是4萬塊,一個月工時是160小時,則我們每小時的收入是($40,000)/(160)=$250,根據剛剛算的,我們每周有39小時的多餘時間,要是能維持一樣的產值的話,則相當於($250)(39)=$9,750。這將近是每周1萬元,一個月4萬元的收入!(對金錢與時間轉換有興趣的朋友,推薦你看這篇Joe的時間管理術 - 時間的單價

你覺得自己每周有39小時的自由時間嗎?我想很少人有這樣的感覺。這些時間(或者說金錢)到底跑去那了?家裡有小朋友的絕對可以理直氣壯地跳出來說:時間都被這些小鬼佔去了。這個非常合理,畢竟飼養任何的活物都是要耗費心力與時間的,養兒育女原本就是一個重大投資。不過我相信有不少沒孩子的人也是莫名其妙把時間放水流了。

關於時間管理的技巧面,不管是坊間書籍或是本站文章,我們都討論過不少,像是時間管理的四個象限、瓶子裡要先放大石頭再塞小石頭甚麼的,大家多少都有概念,但我認為時間管理的挑戰終究「不」在於技巧欠缺,而在於「欲望」的釐清,尤其是那些透過時間投入才能達成的渴望。

其實時間管理跟減肥這件事還挺像的。減重的知識和技巧固然重要,但更關鍵的是背後的決心和欲望(這我很清楚,切身之痛啊!)。所以關於時間管理,我們該問的問題不是如何妥善有效率地管理時間,而是「我到底想獲得甚麼?」,搞清楚了之後,時間總是可以擠得出來的!

地球上有很多資源,只要妥善利用便可以轉換有用的東西,讓我們過得更好更充實(好比風力、太陽能、地熱),但前提是有個使用的目的(發電)。同樣的,時間也是一種珍貴資源,但需要靠一個明確的目的來驅動,如果沒有一個明確的目的與渴望,時間也就像天然資源一樣只會不斷流逝。接下來我想到幾個算是比較強的誘因,能夠有效驅策我們好好利用珍貴的時間:

1. 額外的財富

金錢回報是最直接也最吸引人的誘因之一。以前我在做高鐵工程的時候,外勞最關心的一件事就是「能不能加班」,他們遠渡重洋來工作為的就是薪水,因此加班越多可以領得越多。但現在所謂的知識工作者,投入的時間以及薪資回報並沒有絕對的關係(所謂的責任制),因此純粹工作上的薪資無法成為時間投入的動機。好在這是個網路發達的環境,越來越多上班族考慮微型創業,利用工作之餘做些網拍之類的小生意賺外快(想想看每周39小時的額外工時)。若對做生意沒興趣,想和自己的正職的專業結合,則寫書、講課也是非常好的方式。做生意也好,延伸自己的專業也罷,你會發現同樣是朝九晚五的上班族,這些人的生活絕對是更加充實緊湊的,因為他們有明確的動機妥善利用他們的時間。

2. 個人成就感

金錢能帶來即時的回報,但成就感和自我實現才能讓我們走得更遠。我有位朋友從事企業網站的架設工作,這方面的技術日新月異,他一方面自我學習,一方面也將學習的筆記PO上網和大家分享。因為內容實用、言之有物,久而久之凝聚了不少業界高手相互交流。這位朋友的初衷並非賺外快(其實多數成功的部落格都不是),但他創造了一定的業界影響力,也為自己帶來專業上的成就感。上次見面時他告訴我,分享文章雖然要花不少時間,但他因此從社群中找到不少優秀的工作夥伴,也有不少客戶因為他們文章將專案委託給他的團隊。論工作的忙碌程度,這位朋友不會輸給多數的上班族,但有因為這個明確的目標和舞台,他的時間利用顯然比一般人更有效率!

3. 尋找愛情

一群男生在酒吧閒聊,大家對於他們當中一位其貌不揚、條件普普的朋友非常不以為然,因為他身邊總是不乏美女圍繞,其他人明明比他帥,比他優秀,卻總是情場不順。這位仁兄在朋友的「逼供」之下,終於說出了他的秘密:「我和你們最大的不同在於,當你們被一位女生拒絕,要難過10天才重新站起來。而我,一天被10個女生拒絕我都勇往直前,所以就算100個女生只有一個接受我,我也贏過你們!」

這個故事並不是要我們厚著臉皮去死纏爛打。我想說的只是,不管男生女生,找尋一個終生伴侶是非常重要的人生專案,沒甚麼好害羞矜持的。與其感嘆緣分未到,我們是否更該問問自己有沒有投入足夠的心力在其中。或許找到理想的對象是很難被量化的目標,但至少我們可以要求自己多參加社交活動,多多與不同的人接觸並建立友誼。有了這樣的目標,在時間的安排上自然更為緊湊有方向(上班遲到大王通常約會都很準時!)。

4. 休閒與玩樂

不知道你有沒有過這樣的經驗?明明周一有個重大考試或是關鍵的報告要交,但總是提不起勁開工,一下看看電視,一下上上網,不知不覺天色已暗,周末即將過去,才不得不勉為其難地痛苦地工作,早知道還不如一大早就先出去玩算了!其實人是天生愛玩的動物,也是很需要玩樂的動物,幼兒時期我們透過玩樂來了解這個世界,學習語言溝通、手眼協調、人際關係等種種技巧。成年之後我們仍須透過玩樂來紓解壓力、調整心情,適度地充電。如果你的工作繁忙,你不但不該摒棄娛樂,還更應該用心地規劃玩樂才是。

一段期待已久的旅行,會讓我們不再賴床,不等鬧鐘鈴響就一躍而起。下班後的一場電影,會讓我們不再拖延工作,縮短不必要的討論,準時在五點半下班走人。這就是玩樂的力量:除了內心由衷期待之外,更因為我們知道班機和電影都不會等人,自然會更緊湊地安排我們的時間。但相對的,如果僅僅在閒暇之餘,拿著遙控器茫然地轉台,或是無目的地瀏覽網站,則對時間管理不會產生任何效果。正所謂用心工作,也要「用力」享樂,即便玩樂,也要當成一件正事來做才行!

簡單地說,時間管理的目的不是一味地省下時間,而是該先想好省下來的時間你要用來做甚麼?「為何而省」才是關鍵。用多餘的時間來賺外快、來滿足成就感、來約會、來玩樂都非常好,重點是先設定好一個你衷心企盼的目標,再押上一個時間點(如訂好餐廳、電影票),接下來你的作息自然會像自動導航一般,把握每分每秒,排定優先順序,讓生活過得更緊湊充實。

所謂管理就是妥善運用「胡蘿蔔與鞭子」!在自己眼前吊根誘人的「胡蘿蔔」,會讓我們立刻步履輕盈起來,各種拖延懶散的症頭「馬上」就能不藥而癒,你不妨認真試試!

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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5 則讀友回應

  1. 郝瀚 2013-05-12 00:50:09 第 5 則

    这篇文的大意是多做些文中提到的那四项的事?最后是说把玩乐作为动力,把玩乐的时间固定好,其他的时间按照玩乐的时间作调整?

  2. 算了吧 2013-04-28 19:05:20 第 4 則

    嚴詞拒絕10次,我想是應該沒有誤會.....是個事實~

    • Bryan Yao 2013-04-30 20:58:05

      雖然本篇與戀愛無關,但我還是忍不住要說一下,大家有戀愛問題的應該去看看Joe的相關文章!

      當我聽到「被嚴詞拒絕N次」,我第一個感覺是:為何要給對方「拒絕的機會」呢?戀愛又不是商場談判殺價甚麼的,一方提出要求,另一方答應或回絕這樣硬梆梆的關係(事實上商場也常常不是這麼搞得)。這就是Joe一再強調的:「不要告白」、「不要逼對方承諾關係」的原因。營造一個舒服沒有壓力的氛圍,讓彼此的生活漸漸貼近,走著走著,就在一起了!

  3. Aquarius 2013-04-27 23:58:44 第 3 則

    >我和你們最大的不同在於,當你們被一位女生拒絕,
    >要難過10天才重新站起來。
    >而我,一天被10個女生拒絕我都勇往直前,
    >所以就算100個女生只有一個接受我,我也贏過你們!

    那如果是被一個對方嚴詞拒絕10次,
    還要相信對方其實可能是喜歡你的嗎?
    要期待像國父第十一革命的成功的可能性,
    還是要面對現實, 一切都是美麗的誤會呢?
    要再相信最後一次嗎?

    • Bryan Yao 2013-04-30 20:48:48

      我說的狀況跟你講的不太一樣耶,是多去認識不同的人,總會遇到相互欣賞的,並不是連續對同一人進攻多次...

      好吧,不管如何,你的問題點恐怕在於「策略」,假設國父革命10次全都用一模一樣的人,一模一樣的方式,我想第100次結果還是一樣吧(前提是沒被抓去砍頭)!而且聽說韓國被異性拒絕超過三次還持續糾纏的算是違法,所以你應該馬上停止蠻幹,冷卻一下情緒,交交新朋友,暫時脫離這種緊繃的關係方為上策。一方面思考有沒有新的策略,另一方面,搞不好你會發現,真愛其實在別處等待著你呢!

  4. Sunset 2013-04-26 09:33:36 第 2 則

    我也是會一直拖延到最後一刻才享受「救火」的感覺。 > <

    沒想到享樂可以反過來成為工作的動力,實在是很驚訝!

    • Bryan Yao 2013-04-30 20:41:05

      我覺得享樂才是最大的工作動力啊~事實上,要說人類的文明根源於此也不為過!

  5. Gee 2013-04-26 09:30:20 第 1 則

    我常常就發生(4)的狀況!
    總要滾到甘願後(或真的沒時間後),才會去做正事!

    • Bryan Yao 2013-04-30 20:39:18

      所以,要是真的沒心情工作,我會大膽地把工作拋開,乾脆去做些吃喝玩樂的事情,看似有點任性,但最終工作效率會來個大爆發!