用這七個步驟,畫出你的職場升遷路線圖

用這七個步驟,畫出你的職場升遷路線圖

滿多人會問我們該不該去做特定某些事情。 比方說「該不該出國唸書」、「該不該去考PMP」、「該不該再去拿個碩士或博士」、或「該不該換跑道」等。

看過我們文章一段時間的讀者,應該都知道我們會問當事人「長期目標是什麼」。 畢竟唯有知道長期目標的狀況下,才能評估這些選擇是否為最有效的手段。 (類似概念可以參考 困境的起點:我不知道自己要什麼。 找到自己要什麼的五個步驟

不過很多人雖然找到了自己的長期目標,但還是會在諸多的方法中迷失。 比方說最近有個網友就是如此。 他說他很確定想在目前的公司往上爬,可是目前進展好像有點卡住了。 覺得自己可以做的都做了,工作也很認真努力,不知道自己還能做些什麼。 所以想說是不是該去考些證照或是去上MBA之類的東西。

我給他了這麼一個建議:畫里程碑。

畫里程碑是什麼意思呢? 意思就是試著尋找一下別人走過的足跡。 這對於單純只是想在大公司穩定往上爬的朋友而言,是個簡單但很重要的動作。

組織很大且公司有些歷史下,每個部門都有其發展沿革。 每階層的主管之所以會在那位置,也都有高層的戰略考量。 所以若想在這樣的階層式組織往上爬,參考前人的經驗是最直接有效的。 不要只是默默努力,然後期待自己的認真哪天會被看到。 後者太不實際,而且也可能讓自己在錯誤的地方努力。

但這具體該怎麼做呢?

第一步

把你想去的位置在組織圖上畫出來,比方說「將來有一天要當到公司PMO的主管」。 然後也列出你「目前」所在的位置(如專案助理之類)。 把要到達目標,中間過程的所有位階也都標示出來。

第二步

找出目前這些位階的長官,他們過往到底是什麼背景、因為什麼才能與歷練才被拔擢到現在的位置。 把這些要素花些時間研究一下。 可能是查查公司的資料文獻,或是多認識些人來瞭解這些長官的過往事蹟。 不過也得小心,一些高階主管的故事有可能被誇大,所以得小心查證為是。 這些知道了,才知道往那途徑上的「關鍵技能」自己到底該收集什麼。 而不是亂收集、亂考證照。

原則上,要爬上基層主管跟中階主管,累積些技術能力、證照、學歷或許會有些加分。 但要上到更高層的主管,具備市場經驗、具備跨部門跨單位的合作經驗、有管理實務、有帶人經驗通常很重要。

但畢竟每間公司重視的特質還是不同,所以你該把目前的位置當成起點,把到終點過程的所有里程碑都畫出來。 研究這些人(以及過去幾任)的一切資料。

第三步

瞭解目前這些位在里程碑上主管們的成功要素後,就該把達成所需要的技能、經驗、資格、該認識的人、要做的事情列成訓練清單,以此當成你中短期的工作目標。

有類似的案子,想辦法自請參加;有能累積資歷的事情,就算辛苦也該去累積;有相關的課程,自費也該去。 (Bryan有寫一篇關於五星級飯店主廚目標明確自我累積的故事:五星級飯店行政主廚與你分享的四個職場秘密) 當你知道過程的主要里程碑是什麼,你就明確瞭解自己「該往哪邊努力」,也就不會疑惑到底自己今天該去考證照還是該調部門歷練。

第四步

另外,也想想看,過去有沒有人曾經被破格拔擢過? 如果有,是因為什麼原因? 你有沒有可能走同樣的捷徑?

第五步

有沒有可能自己開拓什麼新的捷徑? 內部創業? 自己有什麼特殊人脈能開展新的業務或增加自我籌碼? (如跟老闆的女兒約會之類) 自己有個沒人想過的概念可以做創新提案? 這若能說服長官讓自己執行,成功的狀況下搞不好可以跳過幾個步驟。

第六步

若可以的話,同時也花些時間,羅列一下跟自己同樣產業的不同公司,在類似位置的狀況。

比方說自己目前的公司是個家族企業,除非通婚不然不可能再往上爬。 可是另一個類似產業的公司卻是上市公司,專業經理人是有機會進入董事會的,或最少同樣資歷的人晉升機會多一些,那你或許未必要死守在一個地方。 總之,多看看,才會知道目前選擇的道路到底是合理的、是簡單的、還是非常困難。

第七步

這些都分析完後,你一方面知道該努力的方向是什麼。 此外也建議順便想想,投入這些努力是否值得? 很可能列出來後發現要培養各項經歷很驚人,但努力與回報比較起來似乎不太值得。 那你也或許可以想想,有沒有其他路徑(如轉職)的投資報酬比這更合理? 畢竟努力終究還是要用對地方,而不是悶著頭努力。

以上這七步驟,希望對大家能有所幫助~

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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3 則讀友回應

  1. 北辰 2014-11-12 09:14:29 第 3 則

    Joe大,如果時空背景已經變化,出現「往那邊努力」失效的機會越來越大,該如何重新評量呢?
    譬如我之前想在大學謀教職,不過現在大學教職的要求比過去有更多需求,過去是理論強,現在是理論強、實務精,或是身上掛滿專利文章,甚至是能為學校帶來財源(大學窮啊...)等等。
    這樣在10年左右就發生大幅變化的環境,可以怎麼在評估?

    • Joe Chang 2014-11-13 20:43:49

      這時候可以參考
      "你是在累積實力,或僅是在宇宙漂流"這一篇

  2. Kaguya 2014-08-21 09:18:57 第 2 則

    感謝Joe大指點!!!

  3. Kaguya 2014-08-20 14:54:16 第 1 則

    嗯…… 看完這篇有一個問題想請教一下Joe大:

    比如說我以後希望在專案經理這個領域內有所建樹,但是我了解到的目前在工程建設(主要是化學工業)領域的專案經理幾乎無一例外都是從純粹技術背景的設計人員/技術人員經過拔擢后一路達到目前的位置。

    由於受學歷所限,我自己一開始沒有處於一個純粹技術的職位展開職業生涯,那是否如果希望在該領域內成為專案經理的希望就相當渺茫了?

    不過之前我記得看到Joe還是Bryan提到過,專案經理需要Domain Knowledge來作為支撐,您二位也曾提及排程能力也可以作為Domain Knowledge的一種。於是我很希望知道,如果以專業的排程能力作為Domain Knowledge,是否也有可能在比較傳統的重化工領域擔任PM職位呢?我了解到大陸這裡有專門的Scheduler, 或称为進度計劃控制工程師的職位,不知道按照這個方向來努力,是不是也是一條最終可以達到PM這個職位的職場發展路線呢?

    再次感謝Joe大和Bryan大!!!一直以來您二位的文章對我而言都是受益匪淺!!!

    • Joe Chang 2014-08-20 23:34:14

      每個產業都有其背後的文化跟習慣
      這類東西要被打破,要就是時間,不然就是需要很強的外力
      所以如果你要待在特定一個產業,那短期會有很高的機率會是過去的重現
      除非
      1. 你看到明確會有什麼大變化
      2. 你能帶來什麼大變化

      專案管理每個產業還是有各自不同重視的東西...
      這部分我建議得靠你自己多收集自身產業的詳細狀況的....
      必要時得考慮那裡是否是理想最容易實現的環境.....