工作繁忙者,該如何抽空讀書?

工作繁忙者,該如何抽空讀書?

很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢? 我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊! 到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」

我得說,這問題其實問錯了。

因為,沒有人是真的沒時間。 認真要擠,總是可以想辦法擠出一些時間的。 可是如果只是勉強擠,你會覺得辛苦。 一旦任何行為讓你覺得辛苦,它就無法變成習慣、更沒辦法持續。 所以如果要讓自己持續性地習慣看書,其實關鍵不在於怎麼安排時間;相反的,你必須要根據需求來從頭調整你的生活環境或作息。 你不調整,你就覺得不方便;不方便,就很難持續。

這其實跟設計公司的關鍵流程是同樣的概念。 有上過我們【102 流程設計與跨部門溝通】課程的朋友就知道,辨識流程瓶頸很重要。 而要優化,就得要搭配瓶頸來設計。 讀書也是一樣,如果你以「方便讀書」來重新設計你的生活,讀書自然就能成為一個習慣。

但這具體到底是甚麼意思呢? 以我自己而言,是這三個面向:

  1. 幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息
  2. 幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備
  3. 幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

我們一項一項來看。

幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息

首先,先觀察自己平常上班日以及假日是怎麼度過一天的。 有沒有辦法從中找到一段完整(30分鐘以上),但浪費掉的時間。 以一般上班族而言,有幾段時間常是可以更好利用的。 比方說剛起床、通勤時間、午休時間、晚飯時間、晚飯後時間、睡覺前時間等。 當然,你的作息可能更特別,那可能也會有些不一樣的時間。

這些時間平時很可能只是浪費在發呆、轉電視、滑手機、看新聞等行為上。 但事實上,這些時間就可以調整拿來看書。

可是有人會說,這些時間沒辦法看書啊。 因為騎車不能看書、中午吃飯要排隊等餐、晚上吃飯要看新聞、飯後要陪小孩、等小孩睡了自己睡覺前卻又沒體力了。 聽起來確實言之成理,但這其實就是我講「搭配調整作息」所要處理的部分了。

這意思是說,你就要思考:我能不能改變生活習慣,讓這些時段能變成一段完整的閱讀時間。

舉例而言,從我住的地方到公司的通勤時間,如果是搭捷運單程大概45分鐘。 至於開車或騎車大概控制在半個鐘頭內可以到。 大部分人會覺得節省時間就應該自己騎車。 但我其實是選擇搭乘捷運上下班。 雖然搭捷運會每天多花30分鐘,但在捷運上,你可以平穩地閱讀一些東西;可是開車就沒辦法。 多花個15分鐘,但卻爭取到每天約90分鐘的閱讀時間。

所以你都該以「怎麼整理出一長段空檔來思考」。 若是晚上要陪家人的,或許能思考有沒有辦法調整作息,早一個小時起床? 趁家人還在睡覺時用來當讀書時間? 或是有些人上班時間彈性,能否晚一個小時出發,然後把這時間拿來看書? 或中午不要吃這麼好、自己帶便當或去沒甚麼人去的店,好避開排隊人潮又能看點東西?

你若把這當成重要的事情、當成每天最關鍵的事情來思考,絕對能搭配調整,讓自己有一段閱讀時間的!

幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備

下一步,就是幫自己安排一個舒適的閱讀環境。 這部分每個人狀況不同,所以要加法思考或減法思考。 加法思考:可能是購置合適的檯燈、可能是方便整理的書架、是舒適的座椅;減法思考則是如隔絕會讓你分心的事情、如安靜的空間、或是把手機或是FB關掉之類。

以我自己而言,我有兩種閱讀情境。 一種是晚上在家裡閱讀、一種是白天在通勤路上閱讀。 晚上在家裡閱讀,我是這麼設定的。 因為我習慣在沙發上輕鬆閱讀,所以在客廳的一角,我準備了一個亮度明亮的落地檯燈、然後旁邊有一個茶几把正在閱讀的新書都放在四周。 同時這茶几上還會放一台iPad Pro以及一隻Apple Pencel(也可能是放Surface 3+Surface Pen)。

所以晚上如果能抽出一個空檔,我就會在沙發上看我想看的書。 若中途覺得無聊要換,也能隨手拿到其他書籍,這樣就不會中斷思緒或情緒。 如果看到一些需要上網查詢的內容,也能立刻靠手邊的iPad來Google,而不用離開沙發跑回房間用電腦。 萬一我那天是在專門Study一特定議題,旁邊準備好的iPad以及Apple Pencel(或其他手寫設備),讓我能快速做筆記,並把數位內容歸檔到我電腦中。 之後要整理或是上班要用時,都很方便。

所以你看,幫自己排出空檔、又幫自己準備一個合適的環境,你就能讓自己快速進入專注狀況,也能排除你從這環境離開的誘因。

幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

至於外出的零碎時間,也不是不能閱讀,只是你可能要搭配狀況來決定怎麼閱讀。 因為零碎時間通常人在外面、比方說等車、等人、等會議。 如果你平常還要提著電腦跑來跑去,可能很難隨身帶好幾本書。

我的做法是靠電子書。 Kindle(可以參考我的Kindle心得)、平板、或手機都是可能嘗試的方法。 這些設備可以裝很多書,重量也不重,而且如果在很多人的捷運上,站著單手也能操作。 所以我出門可能會隨身帶台Kindle,零碎時間就可以看一些看一些。 只是因為零碎時間的閱讀可能很難看嚴肅複雜的書,所以我可能就趁著這些時間來看些輕鬆的小品。 比方一些日本人寫的管理書,每個章節都只講一個概念,而且字也很少。 這種書就很適合零碎時間來看。 另外一些情節不複雜的小說,也可以有空就看個幾頁。 或是一些我已經很熟悉的領域,買了書想看看有沒有甚麼新概念時,這種也可以放在零碎時間快速翻閱式的閱讀。

所以很多時候,我可能同一天會跳著看兩到三本書。 一本是零碎時間閱讀的、一本是晚上好整以暇來閱讀的、一本是轉換心情時的輕鬆小品。 再加上很多書我翻得快,如果那週不忙,一個禮拜看三五本都是有可能的。 持續堅持,一年肯定是能讀不少新書的。

所以,建議大家回去檢視一下你的每天、為了讀書設計時間、為了讀書設計環境、甚至投資為了閱讀來買些電子書設備,我相信你也可以輕易做到喔。

PS,下次來寫我的閱讀方式好了? 大家怎麼想?

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10 則讀友回應

  1. 男人尋樂秘密基地 2017-06-02 23:06:17 第 10 則

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  2. Bear 2017-05-27 02:48:05 第 9 則

    配合想讀的慾望來調配自己的生活方式,真的是好建議!
    期待作者閱讀方式的新文章喔!

  3. Morgan Lee 2016-12-22 13:39:17 第 8 則

    全球化己消除書本間, 語言, 與文化的差異, 看書只是思考的一道門, 讀書是為了思考, 而現在促進思考的方式有很多, TED, Youtube, 及一堆大陸做內容平台, 都可以在上下班移動的時間來實現, 全球化己經提供這些平台, 事實上作者列出來的這些方法管用, 但現在還有更實用的方法。

  4. Johnpupu 2016-12-19 16:37:33 第 7 則

    我之前是開車上班 ~~ 主要就是聽有聲書 ~~
    不然就是聽 Youtube 的一些節目
    一天上下班通常也可以聽完 1 ~ 2 集

  5. KUN 2016-12-19 13:43:18 第 6 則

    碎片式阅读也是好多书籍和文章中提到的。就单单从上班族来说这个碎片时间还是比较难以利用,就从上海的上下班流程我来描述一下:
    1、早起7:00早起收拾好出门,从早上7:30-8:30分无论是公交还是地铁都是乘车高峰,每次上车都要用处勇士冲锋陷阵的气势才能勉强上车,上车以后车厢里人员拥挤如同沙丁鱼罐头一点都不为过。这时候想拿出来书籍、手机或者是Kindle 几乎是不可能的。当然我也见过也有拿出来看的不过行为举止看着都难受。途中超过三十分钟的车程都是拥挤难耐,到了宽松的地方了也快下车了。
    2、午餐+午休的时段看书,这个一般勉强可以看不超过三十分钟,一般还没进入状态就开始上班干活了。因为大多数的同事午餐结伴而行,餐后有时会外面溜达一圈,有时直接回单位多数是闭目养神,或者假寐一阵。补充昨晚的晚睡,哈哈。
    3、再看下班,下班时段多数都在下午6:00-6:30之间,下班回程的车程不比上班轻松多少,依旧沙丁鱼罐头状的拥挤。
    好了,说了这些是不是感觉一点时间都没有了,要想阅读就很难了?当然不是,在这里我对作者提出的晚上阅读的模式比较认同:要看的书和相关笔记设备都放在手边,方便一遍阅读一遍做笔记和查询。这是不被打扰和思路不间断的一大好处。平时我个人也是这样做的。
    在上海我是这样利用时间让自己阅读的:
    1、早上早起争取在7:15之前出门上地铁,这样车厢里还是比较轻松的,至少是站着方便阅读,多数情况下还可能有座位坐下,这样大约一小时的阅读几乎就会非常顺畅。当然一边阅读一边要留意车站,以免坐过站。
    2、午饭午休时间几乎不阅读,阅读时间比较少,而且阅读的心根本收不回来。
    3、晚上下班,下班后稍微晚走半小时或者一小时,这时候可以安静的编辑一天的工作日志,剩余时间可以开始阅读,晚走和早起的道理一样,乘车的时候相对宽松点,但是晚上下班几乎不会遇到车上有座位的情况,因为加班的人很多。据我一段时间观察最晚到十点公交车和地铁都是慢慢的下班回家的乘车人。
    4、回家几乎是晚上八点多,吃饭后就需要陪孩子至少1.5小时。陪她阅读,讲故事,回顾一天学校生活。最后睡觉前的两小时留给自己开始集中式阅读(主要阅读一些近期准备参加考试的工具书和一些新知识的拓展,内容需要深度思考的书籍),晚上十二点准时上床睡觉。保证第二天早起。
    5、周末就是阅读最佳时刻,周末早起阅读一段时间。等家人都起床了,就开始专心的陪家人了。我们保持每周日只要天气允许的情况下必须到附近图书馆半天,全家人进入阅读模式。
    以上就是我的个人阅读时间安排。