Joe的時間管理術08 - 單價判斷與時間投資術

Joe的時間管理術08 - 單價判斷與時間投資術

前篇我提到「時間的單價」這一概念。 也就是把我們的時間,換算成錢一樣的價值。 並透過「做某件事情對你未來能產生的價值」來做為行動上的決策依據。

那篇文末,有讀者留言問說:

cjw

Joe 你好,
第一次在這個網站回文:)
我也有類似於文章所說的時間價值的想法
但是我有點好奇:如何能知道自己所下的主觀價值真能為未來帶來效益?

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這確實是一個好問題。 雖然我在前文中提到價值來自於未來效益,可是若不知道是否真能帶來未來效益,那不就可能錯估情勢了嗎? 做了一堆事情以為能帶來未來價值,結果後來發現根本弄錯了。

所以,這篇要更深入的談談「到底甚麼是未來效益」,以便讓大家能更正確的使用「時間單價」這一概念。

我自己做了個整理,發現一般人的時間利用大致可以分成三大類:

1. 投資導向的
2. 不得不為的
3. 休閒與浪費

而所謂「未來效益」,簡單的講就是要評估一個人的時間有沒有用在「第一大類」的活動上。 大部分我們平常的時間,其實都花在第二大類,也就一些不得不為,為了眼前的生存或是責任執行而的事情。 比方說每天八到十小時的上班、上學、睡眠、吃飯、或參加一些不一定喜歡但不得不去的聚會等。

這些事情讓我們目前免於失業、或是保護住人際關係、或是獲得繼續生存的能量。 但那僅僅是一種維護性的行為,對於未來的人生而言,並不會有甚麼加分的作用。 唯有你每日有部分時間是放在「投資上」,那對未來才會帶來正價值。

下一個可能有人會問的問題會是:「但到底該是甚麼事情,算投資導向的呢」? 對很多人而言,投資理財還可以理解,投資時間可能就覺得怪怪的了。 時間總是一去不復返,難道時間也可以賺取利息或是獲得資本利得嗎?

我的看法是,確實有可能喔!

如果我們做些事情,能「增大未來不同領域的報酬」或是「讓未來自己能更省時省力」,這就可以算是一種時間上的投資。

以圖型的方式來解釋:

一般人的時間利用

(上圖) 一般人的時間利用可能是這樣

目標遠大者的時間利用

(上圖) 目標遠大的人,他的一天可能是這樣

能充分利用時間者

(上圖) 最後變成能利用時間的人,他可能一天的時間分配最後變這樣

為何能利用時間者的時間,在不得不為的比例減少了呢?

不得不為的時間之所以減少了,並非他就不工作了,而是

1. 可能他的工作能越來越有效率的完成。
2. 或是他增加別的條件(如有錢雇用人),透過別人的時間來縮減自己需要投入的時間。

所以這兩點,也就是我前面提到的能「增大未來不同領域的報酬」以及「讓未來自己能更省時省力」的含意!

 

如果這樣還讓你覺得抽象,那我再舉些例子。

1. 讓未來能得到更大報酬的可能包含有 :

甲、智慧
乙、職位
丙、眼界
丁、獲利能力
戊、成就
己、愛
庚、友情/親情
辛、幸福
壬、更多的時間

比方說,讀一兩本書或是擴充生活經歷,有可能可以增加我們的智慧。 學習新技能可能增加我們未來職位上的競爭力。 跟不同領域的人交流,或是走出去看看世界,或是做自己沒做過的工作,有機會提升自己的眼界。 其它如獲利能力、成就、愛等也都是讓我們未來能比現在更好的東西。 所以若做的事情能促進上列清單的提升,就是一種直接投資。

2. 讓未來能省時省力的事情可能包含

甲、SOP
乙、系統
丙、紀錄
丁、規劃

這部分的事情,則讓我們把平常會「不斷發生」的事情做個有效的整理。 讓日後再次要做時,能以一個有系統、統一的方式來執行。 甚至如前段提到,如果有這些在手上,必要時我們可以把這些工作指派或是轉移給別人來做。 這樣,自己就能空出時間去追求其他更重要的目標,而不是讓自己一直被纏在某些重複度很高的事情上,並把其他更重要的事情不斷往後推延。

所以,SOP也好、規則、流程設計也好,必須考慮對於未來真正的節能省時為出發點。 如果一個規則或流程反而讓自己得重工的話,那也是得重頭思考怎麼調整的喔。 畢竟花了時間去做某些事情,就是希望能帶來價值。

 

再來,有人可能又會問:「我如何知道做一件事到底能帶來多少未來價值呢?」

答案是,我也不知道。 從絕對值的角度來看。 沒人能告訴你,讀一本專案管理的書、或是來我們網站看文章能增加多少的未來的價值或提升未來成功機率多少%。 但時間單價永遠是個「相對問題」,你是拿好幾件事情在相互比較,並透過高低差來決定你該做哪些事情。 看電視、讀書、玩Online Game,這些放在一起比較,總是可以得出一個對未來幫助誰高誰低的比較出來。 也未必人人都相同的。 比方說,你的工作是遊戲設計,那多玩遊戲的價值可能比多讀專案管理書來的有幫助也說不定。 再比方說,你短期目標是要找到對象結婚,那參加聯誼約會的價值可能就高過讀一本講地殼變動的書。

但我也要再次強調的是,並非我很八股的說我們不該懶散、睡覺、休閒、或玩玩遊戲。 而是強調,每個人「每天總該」要有些「高時間單價」的事情。 如果每天只是吃喝玩樂,或只是求做好分內的事情(如上班下班),那長期而言人生怎麼樣也不會突然有甚麼好事發生吧?

 

所以,做這些高單價的事情,其實就是讓我們增加未來自我的可能性;講的玄一些,這是在增加自己「帶來好運」的機會。

這也是個重要觀念喔。 如果你都不提升自己未來價值的話,未來就很難有好事(如加薪升職)。 若人生好事發生的機率很低,可是出意外的機率不變,那未來就有可能每況愈下喔。 這也是很多人會覺得人生越來越走下坡的原因,因為他都沒有在之前的時間為未來做些投資嘛。

 

另一件要講的是:花時間去省錢通常也不是高時間單價的事情。 我就有認識一些人會去剪量販店的coupon然後去排隊買特價的絲瓜或是高麗菜之類的。 那種事情常常是耗費來回加排隊共數個小時,就算買了1元的絲瓜又如何? 長期而言,對人生的任何面向其實都沒幫助的!

這點有人可能會不以為然,會覺得能省一元是一元啊。 所以我要說一下我這觀點的核心思維。 錢是我們可以靠資歷累積、以及知識能力所獲取的一種東西。 當你累積能力到一定成就時,錢通常會等同的增加。

但時間卻不是。 時間是一去不復返的,不管你多有錢、多有名、多有能力,你永遠無法賺取更多的時間。 所以,我自己的思維中心是,要想辦法增加自己能去追尋夢想的時間。 換言之,用錢換時間,值得;但用時間換錢,就得小心考量了。

在這前提下,你現在的時間,最該去累積日後的資本。 不管是提升自我能力、增加未來賺錢的競爭力、交朋友、增加名望、或是任何事情都好。 但排隊買特價品,剛好是反過來的一個概念。 我們把寶貴的時間,拿去節流一些小錢。 可是這節流下來的小錢,將來能對人生有甚麼助益? 能帶來更多的機會? 更多的錢? 幫我們未來節省更多時間? 其實常常都不會。 不是嗎? 他只是讓我們得到了一次性便宜的蔬菜或是衛生紙。 這些東西用完,也就沒了。 但同樣,你那不會再回頭的時間,也隨著這行為消耗掉了。

這是我覺得排隊買特價品不應該之處。

賺大錢能提升未來的效用,省小錢卻只是消耗罷了。 這也是為何我會建議大家把時間的單價列出來的原因。 因為當你用同樣的單位考慮問題時,花數小時卻只能省個$30-50元的事情,就絕對會讓人覺得很笨的了,不是嗎?

 

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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10 則讀友回應

  1. Terry 92 2013-11-13 01:03:32 第 10 則

    同意樓上啊! 最想看到兩位版大分享如何管理「看書」這東西了! 還有,各位大大看書會做筆記嗎?

    • Joe Chang 2013-11-21 12:20:53

      看題材,有些書我確實會邊看邊做筆記

  2. lecter lai 2013-02-06 02:26:22 第 9 則

    有沒有打算開一個專題,討論好書,以及書的核心價值啊?

    感覺這會是很棒的題材。

  3. sunny 2011-06-22 09:03:40 第 8 則

    就像布袋戲中的「怪老子」,招式學了一大堆,
    遇到狀況卻連一招都使不出來…

  4. Joe Chang 2011-06-22 04:31:46 第 7 則

    所以馬蓋先這種人畢竟是少數
    讀了一堆東西,真正臨頭了能用上的大概1/10...

    結論是
    多讀更多吧? :P

  5. sunny 2011-06-21 08:37:45 第 6 則

    大家都到了只剩一張嘴的年紀了嗎…

    • Bryan Yao 2011-06-21 10:48:11

      不一定,要看你說的是哪類情況!