【主管必學的爭議處理】主管如何應對有精神健康狀況的部屬?

【主管必學的爭議處理】主管如何應對有精神健康狀況的部屬?

當主管發現員工疑似有憂鬱症、焦慮症,或出現妄想、情緒異常等精神健康狀況,甚至開始影響工作與團隊互動時,該如何應對?本文中,擔任企業 HR 多年、具有豐富職場爭議事件處理經驗的考特老師,將透過實際案例,分享主管面對這類情況時,如何評估、介入,並適時尋求專業協助。


富察是一位疑似有精神健康狀況(以下沿用一般俗稱「身心症」)的上班族。在公司裡,他總覺得同事都在背後講他壞話,只要辦公室裡有兩個人在談話,無論他是否有聽到談話內容,都會直接認定別人是在議論他。他會死死盯著正在談話的同事看,讓同事感到困擾跟壓力。

不僅如此,他還總有「被害者」心態,覺得別人做任何事都是想陷害他。例如中午吃飯時別人好意幫他乘湯,他會很驚慌,說有人在湯裡下藥;有工作遺漏、做錯了,即使明顯是他自己的問題,他也會說是其他同事故意陷害他造成的...

故事到這邊,假設你就是富察的上司及部門主管,不妨思考看看「長期下來」會發生什麼事情?

有精神健康狀況的員工,可能對團隊造成哪些影響?

首先,同事對他的排擠是可預見,也很容易形成「霸凌」。因為時間一久,大家(一群人)必定會開始私下嘲弄揶揄、見面挖苦他,拿他講過的話來諷刺他、貶低他等。這除了可能讓他病情加重之外,更麻煩的是,一旦霸凌成立,公司就必須懲處那些霸凌者。

但這些霸凌行為其實源於富察長久以來的行為與敵意,一旦懲處這些同事,大家難免心生不滿,出現「公司不處理這個有問題的員工,反而來處罰我們?」的抱怨。這也會讓大家更難有同理心,讓團隊衝突更頻繁。

再來,第二個狀況是「想像成真」。富察本來可能只是妄想別人要害他、栽贓他、欺負他,這都只停留在他的「想像」之中。如果有其他資源或是醫療的介入,或許有機會慢慢復原,但需要時間。不過,隨著時間的推進,他的狀況會「先」引發了其他同事的敵意,進而導致原本的「想像」變成「真實」。

他本來已經虛實難分,現在又變得更困惑了。因為一切都證明,他的想像都是對的!

他有沒有被排擠?有!他有沒有被欺負?有!那你要怎麼讓他相信,後面的事實是真的,但前面都只是他的想像而已、並沒有人要欺負他?如果是你,你相信嗎?這就像電影〈駭客任務〉裡面的一個環節:如果先知沒有提醒尼歐要注意花瓶,尼歐還會打破那個花瓶嗎?

當部屬的身心狀況因為這種虛實難分的感覺加重,前面講到的排擠問題和員工不平衡問題,又會以更棘手的形式反覆出現。也就是說,若主管沒有及早介入,員工原本的妄想可能因團隊互動惡化,而逐漸演變成真實的衝突,形成惡性循環。

面對有精神健康狀況的部屬,主管該怎麼做?

主管的角色不是判斷員工是否生病,而是辨識工作是否已受到影響,並在必要時尋求專業協助。假設你的部門內就有類似富察這樣的部屬,以下是我對幾個常見難題的建議。

首先,要不要告知團隊成員這個員工有身心狀況?這是可以拿出來講的嗎?

老實說,這題並沒標準答案,因為該不該講、要不要講、能不能講取決於幾個條件。包含該員是否有病識感(認知到自己生病)、嚴重程度如何、是否有在治療、治療到哪個階段、其他員工的成熟度/接受度、公司的文化、工作分配等,需要綜合考量。

我的建議是,身為主管,你可以先跟該員談談、了解他的狀況,甚至有必要的話,找機會或是開始發生特別事件的時候,去跟該員的家人聯繫。當你聯繫的目的是「安全考量」與「幫忙協助」,我想沒有家屬會拒絕討論。

再來,如果已經「影響工作」,且大部分團隊成員已經意識到「他怪怪的」、甚至有人來跟你告狀,該怎麼處理?

當有同事察覺並來告狀,主管就不能裝傻了。這時可以誠實地說:

「我有觀察到他的狀況確實不太理想,但我不是醫生,所以我會找一些外部資源進來幫助他。你可不可以答應我,這段時間不要跟他對立或衝突?給他也給我一點時間,如果有影響到工作,你直接告訴我,我會來處理。」

我也建議這時候要找外部專家、諮商師、或看公司有沒有 EAP 員工協助方案(可協助提供心理諮詢、法律或管理建議,幫助主管與員工共同面對問題)。因為這樣的狀況,包含生病員工需要的協助主管、整個部門後續該怎麼相處和應對,都是需要專業來指導與學習的,絕對不要想著只靠自己簡單處理和解決,以免適得其反。

除了本文提到的情境,實務上還可能遇到員工否認病情、家屬拒絕配合、員工將所有問題歸因於工作等狀況。我會在課程中分享更多真實案例與處理原則。(相關課程:【限定場】職場爭議事件的預防與化解

重點回顧:主管如何應對有身心狀況的員工?

如果部屬疑似有身心狀況,主管不用急著扮演醫生或心理師,而是先做好管理者該做的工作。

  • 先觀察而非貼標籤:留意是否已影響工作、團隊合作或員工安全,不要自行診斷員工是否有身心症。
  • 主動了解員工狀況:與員工進行一對一談話,必要時在安全考量下與家屬聯繫,了解目前是否有接受治療或其他支持系統。
  • 不要忽視團隊反應:若已有同事反映問題,主管應正面回應並承諾介入處理,避免團隊衝突持續擴大。
  • 善用外部專業資源:尋求心理師、EAP(員工協助方案)或其他專業單位協助,避免單靠主管自行處理。
  • 兼顧員工與團隊:主管的責任不是偏袒任何一方,而是在照顧有身心狀況員工的同時,也維持團隊運作與工作公平性。

主管不需要成為心理健康專家,但需要及早辨識風險、妥善溝通,並善用外部資源,才能同時保障員工福祉與團隊運作。


如果你想更進一步了解「職場爭議處理」,以下是你可以參考的學習資源。

課程:【限定場】職場爭議事件的預防與化解

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