2020 年 Covid-19 的疫情爆發，不少公司開始採取遠端辦公的工作模式，在嘗試過遠端辦公的彈性與便利性後，不少人會希望，能夠以遠端作為主要的工作模式。

確實，節省通勤時間、時間地點彈性、不用受到同事主管的眼神壓力，這些都是遠端辦公的優點，簡單來說，「自由」、「彈性」是很多人對遠端辦公趨之若鶩的原因。

然而，雖然工作與休息的時間可以自己安排，但不少人時常碰到一個問題，那就是時間分配的問題。

為此，我們特別邀請了曾有相同困擾的 Jessica 來分享他的看法。

Jessica 在知名電商亞馬遜擔任廣告高級銷售策略和營運經理，主要負責廣告業務的數據分析以及策略規劃。曾在疫情期間，遠端工作長達兩年，讓我們一同看看她是如何在遠端辦公的狀態下，妥善管理自己的時間。

Jessica 說，自己剛開始遠端辦公時，其實花了很多時間調適，那個時候很常加班到深夜。

而最大的原因，是因為心中缺乏「停止線」。

重新替自己建立遠端工作的停止線

過去在辦公室的時候，因為有明確的上下班時間，因此當周遭的人都下班了，心裡自然會產生「停止線」，也就是告訴自己「剩下的工作明天再做」。

但是當自己獨自遠端辦公時，心裡的界線就會開始模糊，因為當時在家工作的她，起床就開始工作，因此會有一種「反正廚房就在旁邊，我等這份報告做完再吃飯」或者「我又不用通勤，那我把這份分析跑完再睡覺」的想法，這讓她將專案的完成與否，當成一日的工作目標，進而導致自己的工時過長。

Jessica 說自己當初為了克服工時過長的狀況，在工作方法上做了一些改變，來重新調整自己的停止線。

第一步，將自己的工作切分為「事務型工作」與「分析型工作」

「事務型工作」指的是每天都必須完成的庶務或是行政工作，例如回信、整理檔案、更新待辦清單等等，這類工作大多有固定程序、不需要花很多心力處理。

而「分析型工作」則是有明確里程碑、時限與交付物的專案，比方客戶輪廓分析、季度行銷策略分析、廣告成效數據分析等等，通常需要較為複雜的分析與判斷，且成果是需要向主管與老闆回報，所以處理起來比較費時費工。

第二步，盤點手邊的「分析型工作」，列出各自的工時與 deadline

當你透過切分之後，就可大概掌握手邊的分析型工作有哪些，如果有過去曾經做過的專案，可以粗估一下預計要花多少時間完成，再將每份分析型工作的開始時間與 deadline 列出來，讓時限一目了然，deadline 近、工時長的專案需要優先處理，deadline 遠、工時短的專案則可以稍微往後放。

第三步，設定自己每日的「分析型工作」總工時

以 Jessica 為例，她會設定一天的總工時為六個小時進行分析型工作，然後根據各類專案的輕重緩急進行時間分配。

假設今天有個 deadline 近且工時長的專案，那麼在一日的時間分配上就會給予較長的工時。反之，如果專案較不急迫，則會給予較短的工時，甚至可能會被排到明天。

至於如何設定自己的總工時，並沒有硬性規定，可以根據自己的狀態進行調整。這麼做的主要目的是利用分析型工作為自己訂定每日的「停止線」，讓自己有更踏實的感覺。即使當天會議很多，本來預計的工作時間遭到瓜分，也比較不會產生焦慮，因為已經預先分配好一天分析型工作的總量。

雖然這種分配方式，偶爾還是會因為會議太多，導致需要忙到很晚，才能完成分析型工作的總工時，但至少不會像一開始遠端工作時那樣，每天忙到沒日沒夜。

對於事務型工作，Jessica 表示她會利用零碎的時間來處理。例如，如果兩個會議的間隔時間很短，她就會利用這段空檔回信。她也會利用從休息狀態回到工作狀態的前半小時來處理事務型工作，透過這種不需要花費太多心力的工作，慢慢找回工作的「手感」。

然而，Jessica 也提到，對於事務型工作，她不會特別設定停止線。換句話說，即使在下班時間，如果有人發訊息問工作相關的事情，只要評估可以在十分鐘內回覆處理，她還是會選擇回信。

因為對於遠端工作的她來說，並無法完全將生活與工作切割開來。因此，她會選擇一種自己覺得舒服的節奏來平衡生活與工作。

設立停止線，對苦於拖延症的遠端工作者也同樣適用。

由於沒有人監督，以及沒有周遭同事的約束，很多人在遠端工作時，常會產生惰性、選擇拖延，這些人的習慣是會將事務型的工作當成停止線，也就是把每日例行公事做完之後就下班，讓分析型的工作延宕。

透過第二步，列出分析型工作的 deadline，有助於起到的督促作用。

雖然設定停止線並不是遠端辦公才能使用的技巧，在辦公室上班也同樣可以使用，但在極度需要自律的遠端辦公，「停止線」的調整更為重要。

最後，Jessica 還建議遠端辦公者，將工作與生活的場域分開，可以是在家中開闢一個工作的空間，像是書房或是一張小書桌，盡量讓它與床、廚房、電視等家具隔開，或是外出到共享空間辦公，更容易讓自己的心態上進入到工作的狀態。

總結來說，遠端辦公需要高度的自律和時間管理能力。儘管它帶來了許多自由和彈性，但我們也需要學會如何在享受這些好處的同時，有效地管理我們的時間和工作，而停止線就是一個可以嘗試的技巧。

本文作者：李致淮
本文轉貼自：數位遊牧 Digital Nomad（原文連結）