學習專案管理的出路

學習專案管理的出路

台灣通過PMP的人數在2009年底正式突破8000大關。其中有些固然是經驗豐富的職場老將,但也有不少年齡介在30歲上下的年輕族群,希望藉由「專案管理」這個新技能(或證照)來增加自己求職或轉職的機會。本篇我想特別針對這個族群,分享我個人的經驗與看法。

如果妳/你認為自己屬於這個族群,第一件要好好問問自己的事情,就是妳/你目前擁有的核心知識(Domain Knowledge)是甚麼。這個問題應該很單純,假設你是大學畢業,擔任軟體工程師有3-5年的經驗,我會認為你的核心知識應該就是軟體方面。但第二個問題相對重要,妳/你喜不喜歡你現在在做的事?換個方法問,工作完成時會不會帶給你成就感?會不會有享受工作的感覺(至少偶而)?會不會即使在假日,發現自己不由自主地思考起工作上的問題?

如果以上答案是肯定的,我想你對正在做的事有一定的熱情。熱情絕對是工作快不快樂最最關鍵的因素,幾乎所有我知道在事業上有成就的人,他們對自己的工作都是抱持極度熱情的,如果妳也是其中之一,當然應該維持你的核心知識,穩定中求發展,同時讓專案管理的技能成為你的Turbo(渦輪增壓器),在關鍵時刻拉開你和對手的領先距離。要是目前的職位和專案管理無關,則想辦法轉調到專案性質的工作,比方說你在公司負責生產線品管,試著轉換到研發專案,如此差異化才會鮮明,中長期的機會也會隨之增加。

如果你還沒找到自己的熱情,很正常,因為我自己也是很晚才確定自己的方向。我會建議在經濟條件許可的狀況下,盡量多方嘗試,但這裡也要提醒,工作的樂趣,像是核桃仁,沒有花點工夫咬掉外面的硬殼,是無法享受其中滋味的。如果每個工作都淺嘗則止,從不深入研究,卻整天埋怨找不到適合的工作,這樣難免不被說成好高騖遠,眼高手低了。

熱情之所以那麼重要,原因很簡單:人只有對自己真正感到樂趣的事,才會努力而持續地付出,而這恰好是事業成功的要素。何況,多數人從25-65歲有至少三分之一的時間花在工作上,共計13.3年,如果抱著「上班是為了準備下班」這樣的情緒度過13.3年,會不會太悲情了一點?所以花些時間和精神,尋找自己的熱情是很值得投資的!如果需要這方面的協助,建議看看這本書:發現我的天才-打開34個天賦的禮物,商智出版社

「我對專案管理很有興趣,有沒有可能把它當成我的Domain Knowledge呢?」這是我最常被問到的問題,答案是肯定的,而且我個人非常的鼓勵。但我也必須以過來人的身分提醒一些事情。專案管理本身不是新的學問(已經發展40多年),往後也會越來越受重視,但主打專案管理牌,目前在台灣能選擇的路相對較窄。一般台灣公司還是把專案管理看作是輔助技能,當作錦上添花,雇主還是要求應試者有清楚的本職學能。但仍有例外,我的確認識一些沒有工程背景的朋友,他們考上PMP之後,進入外商,軟體公司或是園區大廠,擔任專案經理、產品經理、或是PMO(專案管理辦公室)的專員這類職務,一般說來,管理觀念比較先進的公司,較會釋出這類職缺,你可以上求職網站以剛剛提到的幾個關鍵字搜尋看看。國內也有一些所謂專案管理顧問公司,但本質多半是製造PMP的補習班,如果你對當講師有興趣,又有不錯的工作資歷,也可以考慮。但PMP認證已經是片紅海市場,基本上不推薦。

如果你的企圖心不限於台灣,你的路會相對寬一些。所謂海外,我指的是美國、英國、澳洲和新加坡,這幾個是我所知道較看重專案管理的國家。以我較熟的英美兩國來說,大約40%左右的企業設有PMO,這些PMO會雇用以時程管理、成本控制為專業的人才,這類職缺可能叫做Project Control Specialist,Program Management,或是Project Planner,Scheduler,Cost Engineer等。會釋出職缺的產業以工程、環保、能源、金融、製造、生化、製藥、軟體、電腦、國防等為主,但像P&G、UPS這類消費商品或物流公司也有機會。我拿到專案管理碩士後就曾去Starbucks總公司的資產管理部門應試。你可以上Yahoo! Hot Jobs(美/英版)和Monster.com這兩個求職網站,輸入上述的關鍵字(請自行排列組合)。另外推薦Planning Planet這個Project Controls專業的社群網站,以及LinkedIn(職場版的Facebook)裡面也有相關的社群。

以上提到的這些海外機會,除了英文是必備條件外,熟悉至少一種專案管理軟體也是非常重要。因為有專案管理制度的公司,幾乎一定會運用專案管理系統,有能力操作這類軟體的人自然非常吃香。在台灣我們比較常聽到Microsoft Project Professional,但在歐美企業的應用上,則以Oracle公司的Primavera P6為主流。這兩套我都算熟,前者像是小綿羊,後者像是打檔車,各有各的適用性,但想以此為專業的話,顯然該學後者,因為能騎打檔車的人騎小綿羊很輕鬆,但反之就未必了!至於薪資行情,去年我帶的團隊在紐約錄用了一名大學畢業一年多的Project Control Specialist,他有Primavera操作能力,我們給他的年薪是6萬5千美金左右,以當地的薪資水平看來,也算是高薪工作了。

還是那句老話,職涯規劃很重要,值得我們多費點心,有空的話建議看看Joe這篇:所謂沒錢都要去

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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